Ухвала ВАСУ від 17.03.2014 № К/9991/1794/11 ВАСУ, погодившись із судами попередніх інстанцій, визнав неправомірним застосування податковим органом фінансових санкцій до підприємства за неведення або ведення з порушенням установленого порядку обліку товарів за місцем реалізації та зберігання. Підставою для висновків податківців стало їх недопущення до здійснення контрольних замірів палива в резервуарах, що реалізувалось на АЗС, та ніби-то неведення журналу обліку нафтопродуктів. Однак доводи перевіряючих не відповідають дійсності та спростовуються, зокрема наявними у справі письмовими доказами. А саме: журналом обліку надходження нафтопродуктів, змінним журналом, товарно-транспортними накладними, фіксальними чеками.
І дійсно, до документів, що є підставою для оприбуткування товару та для внесення записів до облікових бухгалтерських реєстрів, як правило, належать накладні та товарно-транспортні накладні.
Водночас ВАСУ зазначив, що відсутність накладних або їх неправильне оформлення не може бути віднесене до порушень установленого порядку обліку товарних запасів на складах та/або за місцем їх реалізації.
Крім того, законодавством не передбачено конкретного порядку обліку товарних запасів на складах та/або за місцем їх реалізації. Лише статтею 6 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 №
265/95-ВР передбачено, що облік товарних запасів фізичною особою — суб’єктом підприємницької діяльності ведеться в порядку, визначеному чинним законодавством, а юридичною особою (її філією, відділенням, іншим відокремленим підрозділом) — у порядку, визначеному відповідним національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку.
А тому оприбуткування товарів підприємством (його філією, відокремленим підрозділом) має здійснюватися відповідно до Положень (стандартів) бухгалтерського обліку в Україні. Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в реєстрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку.
Що ж до недопущення до проведення інвентаризації перевіряючих, то воно, на думку судів, аж ніяк не може кваліфікуватися як порушення встановленого порядку обліку товарних запасів за місцем їх реалізації.