До оподатковуваного доходу фізособи не включають витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням.
У разі відрядження до країн, на територію яких в’їзд громадян України потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), суму добових визначають згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні. Зокрема, йдеться про відмітки прикордонних служб про перетин кордону, проїзні документи, рахунки на проживання та/або будь-які інші документи, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні.
За відсутності названих підтвердних документів суму добових включають до оподатковуваного доходу платника податку.