Представниками платника податків визнаються особи, які можуть здійснювати представництво його законних інтересів і ведення справ, пов’язаних зі сплатою податків, на підставі закону або довіреності. Довіреність, видана платником податків — фізичною особою на представництво його інтересів та ведення справ, пов’язаних зі сплатою податків, має бути засвідчена відповідно до чинного законодавства.
Представник платника податків користується правами, установленими ПКУ для платників податків.
В індивідуальній податковій консультації від 24.05.2017 р. № 343/6/99-99-17-01-15/ІПК фіскали підкреслили, що сплата податку чи збору здійснюється платником податку безпосередньо, а у випадках, передбачених податковим законодавством, — податковим агентом або представником платника податку.
Тобто грошове зобов’язання або податковий борг платника податків за податками та зборами може погасити інший суб’єкт господарювання або фізична особа (у тому числі засновник, директор тощо) за умови, якщо такий суб’єкт господарювання або фізична особа є податковим агентом або представником платника податку.
Водночас якщо сума грошового зобов’язання або податкового боргу платника податків була погашена іншим суб’єктом господарювання (юридичною особою, фізичною особою — підприємцем або фізичною особою), то сплачена сума включається до складу загального оподатковуваного доходу платника податків, за якого було сплачено грошове зобов’язання чи борг.
При цьому нормами чинного законодавства не передбачено відповідальності в разі погашення суми грошового зобов’язання або податкового боргу платника податків іншим суб’єктом господарювання.