Робота з 1С у хмарі як підйом на Ейфелеву вежу. Що врахувати, щоб не переплатити?

09.10.17

Зазвичай провайдери хмар надають користувачам до трьох тарифів на 1С Онлайн (низький, середній і високий) з безліччю різних опцій для комфортної роботи. Але який тариф краще вибрати? і Чи варто платити за додаткові "фішки"? - знає не кожен. Тому сьогодні ми на прикладі тарифів одного з лідируючих в Україні провайдерів - 42Clouds розповімо як вибрати найбільш гідний варіант за мінімальні гроші.

Отже, поїхали))
Тарифи на 1С у хмарі можна порівняти з підйомом на Ейфелеву вежу. Як відомо, у вежі є три оглядові майданчики. Чим вище ви піднімаєтесь, тим більший і кращий кругозір на Париж, але вартість доступу до майданчика з кожним рівнем зростає.

Рівень 1 - Start
Для туристів, які хочуть поставити "галку" про відвідини пам'ятки. Начебто і на вежі були і багато не витратили))

У бізнесі цей рівень для тих, хто тільки починає будувати фундамент своєї справи. Це можуть бути: стартапери, власники невеликих компаній, інтернет-магазинів.
На цьому етапі зазвичай ще не придбана у власність програма 1С та ліцензії до неї, немає підписки на ІТС (інформаційно-технологічний супровід), а кількість користувачів один-два (наприклад, бухгалтер та власник). Тому для таких компаній найкраще рішення вибрати економ тариф, в рамках якого можна швидко і за мінімальні гроші отримати все необхідне.

Розглянемо детальніше, що можна отримати на цьому рівні:

1. Програму 1С з усіма ліцензіями - ви можете вибрати в оренду програму зі списку пропонованих конфігурацій (наприклад, 1С: Управління торгівлею) або завантажити свою базу у хмару.

2. Сервер загального користування - потужне обладнання в надійному дата-центрі, яке працює за заданими правилами і яке не можна налаштувати під індивідуальні потреби.

3. Веб доступ - дозволяє працювати з базами 1С за посиланням, при цьому база буде запускатися як окрема вкладка у браузері. Мінуси цього способу - у вас немає доступу до Конфігуратора 1С і хмарним дискам. Працювати в цьому режимі можна тільки з базами на платформі 8.3.

4. Технічну підтримку - надається всім користувачам цілодобово. Зазвичай хотлайнери беруть на себе підтримку серверів, допомогу при роботі з сервісом (підключення користувачів, створення баз у хмарі), а також дрібні консультації по 1С, наприклад, настройка поштового клієнта, оновлення програми та ін.

5. Дисковий простір - на аккаунт, незалежно від кількості користувачів, надається певна кількість місця для зберігання баз 1С, наприклад, 5 Гб.

6. Створення резервних копій - щодоби автоматично проводиться резервне копіювання даних. Зберігаються копії 7 діб. Тому ви в будь-який момент можете відновити необхідні дані.

Рівень 2 - Medium
Для туристів, які можуть дозволити собі трохи більше, але без фанатизму)

Якщо ваша компанія набирає обертів, відділ продажу виріс, бухгалтерів теж стало більше. При цьому, усім співробітникам потрібен доступ з різних точок до однієї облікової системи та документів. Також з'явилася потреба в синхронізації даних між базами та сайтом, потрібні доопрацювання 1С під свої бізнес-процеси. Тоді на цьому етапі є сенс вибрати більш функціональний рівень. До речі, цим тарифом зазвичай активно користуються підприємства з чисельністю користувачів 1С від 3 до 15 - це оптово-роздрібні, будівельні, виробничі компанії.

У рамках цього тарифу ви отримуєте все те саме, що і на першому рівні плюс:

+ Усі режими підключення до 1С - тобто крім веб доступу ви зможете використовувати ще: віддалений додаток - база 1С відкривається як локальна програма на комп'ютері і віддалений робочий стіл - відкривається ще один робочий стіл на якому можна працювати з 1С у режимі Підприємства та Конфігуратора на платформах 8.2 та 8.3, а також з іншими програмами, наприклад, з MS Office.

+ Доступ до конфігуратора 1С - дана опція дозволяє завантажувати/вивантажувати бази з хмари, самостійно їх оновлювати і допрацьовувати, розмежовувати права користувачам всередині 1С та ін.

+ Оновлення 1С - на підписку ІТС можна не витрачатись, тому що оновлення надаються в рамках тарифу. Ваша база 1С буде завжди актуальною чинному законодавству і наповнена новим функціоналом.

Рівень 3 - TOP
Для справжніх гурманів

Жарти жартами, а цей рівень справді не для всіх. Ні, ну звичайно його може юзати хто завгодно. Але чи потрібно?) А ось якщо у вас:

бази на платформах 1С 7.7 і вище, а кількість користувачів 1С від 5;

мережа філій, які потрібно об'єднати в один інформаційний простір;

використовується у роботі додатково не 1Се ПЗ;

–​​​​​​​ індивідуальні запити до налаштувань сервера, наприклад, розмежування доступу користувачам до папок, збільшення глибини зберігання резервних копій баз до місяця, то сенс реально є.

Підключивши даний тариф, ви отримаєте все, що було описано вище і трохи більше:

+ персональний сервер - під ваші запити виділяється окреме залізо з індивідуальними ресурсами (дисковим простором, оперативною пам'яттю та ін.) і настройками

+ особистий ІТ інженер - ваші запити розглядаються відразу без усіляких черг

+ додаткові фішки - це може бути використання ліцензій на MS Office, кнопки екстреного виключення сервера і т.ін.

Підйом на Ейфелеву вежу завершено. Сподіваюсь екскурсія була корисною)) А на останок хочу зазначити, що на відміну від туристів ви можете протестувати усі рівні 1С у хмарі абсолютно безкоштовно. Вибирайте, рішення за вами!