У зв'язку зі зміною порядку надання звітності в електронному вигляді (наказ міністерства фінансів України № 557 від 06.06.2017 "Про затвердження Порядку обміну електронними документами з Контролюючим органами") укладення договору з ДФС про визнання електронних документів втратило силу.
Замість цього, для подачі звітів в електронному вигляді платник повинен відправити "Заява про приєднання до договору (F/J1392001)".
Зверніть увагу:
Якщо у вас вже є діючий договір - то він продовжує свою дію до тих пір, поки не закінчиться термін дії ЕЦП, за допомогою яких він був підписаний.
Відправляти "Заява про приєднання до договору (F/J1392001)" - НЕ ПОТРІБНО !!!
Розглянемо процес заповнення форми "F/J1392001 - Заява про приєднання до договору" на прикладі "Електронного кабінету"
В інших програмах порядок заповнення буде приблизно такий самий, але, можливо, в одних програмах автоматично буде заповнюватися більша кількість полів, а в інших менша.
Для початку потрібно створити новий документ "F/J1392001 - Заява про приєднання до договору"
Частина полів може бути вже заповнена (в залежності від використовуваного ПЗ і його версії), але про всяк випадок тут опишемо заповнення всіх полів.
І так по порядку.
Шапка заяви:
- Дата і Порядковий номер Заяви - поточна дата і порядковий номер Заяви (починаємо з №1 і так далі).
- Дата і Номер ДОГОВОРУ - Дата і Номер договору, який вже підписаний і опублікований на сайті ДПІ. Якщо ці поля не заповнені автоматично, то дивимося в публічній частині "Електронного кабінету": Меню: "Головна" - "Договір про Визнання Електрон документів". Пряме посилання: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract.
Жовтим відзначена частина заяви, в якій містяться дані вашого підприємства:
- Код ЄДРПОУ та назва вашого підприємства (для ФОП - номер облікової картки платника податків і Прізвище, Ім'я та По батькові)
- ПІБ начальника - Прізвище Ім'я та По батькові начальника/директора/керівника (для ФОП - його ПІБ)
- На підставі якого документа діє керівник - Статут, Положення тощо
Синім відзначена частина заяви, в якій міститься інформація про вашу ДПІ:
- Код ЄДРПОУ та назва вашої податкової інспекції - якщо не заповнюється, см. В тексті Договору (Пряме посилання: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract. Для перегляду підписаного договору - відкривайте відповідний вашої ДПІ файл PDF)
- Адреса субсайту ... - впишіть ось цю адресу: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract
- E-mail адреса Автора - Ваша адреса електронної пошти (E-mail). Можна вказати ваш E-mail, який Ви використовуєте для електронної звітності, а можна вказати і іншу адресу, який використовуєте особисто Ви.
На цьому заповнення Заяви завершено.
