Ліпше один раз спробувати: сервіс M.E.Doc

Тисячі бухгалтерів у всій Україні вже оцінили переваги роботи з програмою M.E.Doc. І якщо ваше підприємство орієнтоване на успішний розвиток у сучасних реаліях, вам вона теж стане у пригоді.

Електронний документообіг: основні переваги

Використання паперових документів поступово стає архаїзмом, від якого відмовляються великі компанії. Як мінімум тому, що це реальна турбота про навколишнє середовище. Зменшення використання паперу допоможе зберігати ліси. І якщо одна компанія — це крапля в морі, то всі разом зроблять дійсно відчутний внесок.

Крім екологічності, такий підхід має інші, суто утилітарні переваги:

• заощадження коштів на транспортні та поштові витрати. Бухгалтера можна не відправляти в податкову, а надіслати документи в електронному вигляді;
• заощадження робочого часу. Процес візування керівниками спрощується максимально, їм просто потрібно поставити електронний цифровий підпис;
• заощадження коштів на папір. Якщо раніше звіт з помилками доводилося переробляти й роздруковувати заново, то тепер бухгалтер просто виправляє на екрані та надсилає знову;
• безпека. Документи зберігаються в електронному вигляді, доступ до них є в тих, хто має спеціальний ключ і особистий пароль. Крім того, є налаштування доступу для різних підрозділів.

Електронні документи мають таку ж силу, що й паперові аналоги, але працювати з ними набагато простіше та швидше.

Переконайтеся в перевагах

Сервіс M.E.Doc оптимізовано під запити бухгалтерів і фінансистів. Тут є всі необхідні бланки та детальна інструкція, як користуватися програмою. Уся необхідна інформація зібрана в одному місці, більше не потрібно перегортати десятки сторінок форумів у пошуку раціонального зерна.

До того ж, якщо ви все ще сумніваєтеся, на сайті «Укрзвіт» можна безкоштовно завантажити демонстраційну версію програми M.E.Doc (детальніше тут), випробувати її протягом певного періоду, самостійно переконатися в перевагах роботи і простоті ведення документообігу. За її допомогою можна здавати звіти:

• до Пенсійного фонду;
• для статистики;
• до податкової інспекції.

Усі опції доступні і з комп’ютера, і зі смартфона. Отож оперувати документами, підписувати, надсилати й реєструвати можна в будь-якому місці, де є Wi-Fi або мобільний інтернет.