Реєстрація та перегляд податкових накладних за допомогою Електронного кабінету

21.02.18

Реєстрація ПН/РК

Реєстрація податкових накладних та розрахунків коригування до них в Електронному кабінеті відокремлена від загального функціоналу Перегляд поданої звітності у зв’язку зі значними відмінностями від іншої звітності. В цьому розділі меню користувачі електронного кабiнету отримують доступ до двох режимів:

  1. Видані ПН/РК
  2. Отримані ПН/РК

Видані ПН/РК

В цьому вікні користувачі електронного кабiнету отримують перелік всіх накладних і розрахунків коригування, поданих через електронний кабiнет у відповідному звітному періоді, та мають можливість створювати, редагувати, підписувати і направляти їх до ДФС. Звітний період (місяць, квартал чи рік) визначається двома параметрами - роком та місяцем: Рік  період 

Податкові накладні та розрахунки коригування можна вводити у відповідному шаблоні, перехід до якого забезпечується натисненням кнопки . Крім цього, забезпечується імпорт попередньо створених документів в інших системах. Для імпорту попередньо створених документів оберіть .

Порада

Підтримується пакетне (групове) завантаження, для цього у вікні файлового менеджера оберіть групу файлів, наприклад утримуючи клавішу Shift і одночасно відмічаючи файли лівою клавішою миші

Створені чи завантажені податкові накладні можна ,  чи  за допомогою відповідних кнопок в панелі навігаційного меню. Всі зазначені операції, крім , можна виконувати пакетом, для цього необхідно відмітити групу документів у чек-боксах в лівій колонці вікна Видані ПН/РК:

Вікно Видані ПН/РК, групові операції

Важливо

Створені та відправлені в цьому режимі від’ємні розрахунки коригування до податкових накладних автоматично переадресовуються контрагенту (покупцю) та будуть доступні цьому контрагенту в інших системах роботи з податковою звітністю, включаючи режим Отримані ПН/РК електронного кабiнету

Отримані ПН/РК

В цьому вікні користувачі електронного кабiнету отримують список від’ємних розрахунків коригувань до податкових накладних, що надійшли їм на підпис від контрагентів.

Важливо

В цьому режимі користувачі отримують доступ до всіх від’ємних розрахунків коригувань до податкових накладних незалежно від шляху їх надсилання. Це означає, що якщо продавець виписав розрахунок коригування до податкової накладної і надіслав її до ДФС за допомогою будь-якої іншої системи роботи з податковою звітністю, цей розрахунок коригування буде доступний покупцю для підпису в режимі Отримані ПН/РК

Отримувач від’ємних розрахунків коригувань до податкових накладних в цьому режимі має можливість переглянути,  та  зазначений документ на реєстрацію до Єдиного реєстру податкових накладних.

Примітка

Квитанцію про реєстрацію чи відмову у реєстрації від’ємних розрахунків коригувань до податкових накладних отримає продавець, однак покупець отримає інформацію про реєстрацію зазначеного РК в розділах Єдиний реєстр податкових накладних та Система електронного адміністрування ПДВ електронного кабiнету.

Єдиний реєстр податкових накладних

Цей режим надає доступ до всіх зареєстрованих в Єдиному реєстрі податкових накладнихподаткових накладних та розрахунків коригування до них незалежно від способу подання їх на реєстрацію.

Вікно Єдиний реєстр податкових накладних розділене двома вкладками:

1. 

2. 

Видані ПН/РК

Вкладка  надає доступ до податкових накладних та розрахунків коригування, зареєстрованих в ЄРПН користувачем електронного кабiнету.

Важливо

Реєстр виданих ПН/РК відображається тільки після натискання кнопки  згідно критеріїв, визначених користувачем у пошуковому фільтрі. За замовчуванням встановлено фільтр по даті реєстрації ПН/РК:

Вкладка Видані ПН/РК, пошуковий фільтр

Результати пошуку можна вивантажити в таблицю Excel за допомогою кнопки , кнопка  дозволяє скачати архів відібраних податкових накладних.

Отримані ПН/РК

Вкладка  надає користувачу електронного кабiнету доступ до податкових накладних та розрахунків коригування, зареєстрованих в ЄРПН його контрагентами.

Важливо

Реєстр отриманих ПН/РК відображається тільки після натискання кнопки Пошук згідно критеріїв, визначених користувачем у пошуковому фільтрі. За замовчуванням встановлено фільтр по даті реєстрації ПН/РК:

Вкладка Отримані ПН/РК, пошуковий фільтр

Результати пошуку можна вивантажити в таблицю Excel за допомогою кнопки , кнопка   дозволяє скачати архів відібраних податкових накладних.