Придбані або створені основні засоби (далі – ОЗ) зараховують на баланс підприємства за первісною вартістю (п. 7 П(С)БО 7). На що звернути увагу бухгалтеру при формуванні первісної вартості ОЗ, розглянемо далі.
Витрати, з яких складається первісна вартість об’єкта ОЗ
Нагадаємо, що первісною вартістю ОЗ є історична (тобто фактична) собівартість необоротних активів у сумі грошових коштів або справедливої вартості інших активів, сплачених (переданих), витрачених для придбання (створення) необоротних активів. Своєю чергою, під справедливою вартістю мають на увазі суму, за якою можна продати актив або оплатити зобов’язання за звичайних умов на певну дату.
Первісна вартість об’єкта ОЗ складається з таких витрат:
- сум, що сплачують постачальникам активів і підрядникам за виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків);
- реєстраційних зборів, державного мита й аналогічних платежів, що здійснюються у зв’язку з придбанням (отриманням) прав на об’єкт ОЗ;
- сум ввізного мита;
- сум непрямих податків у зв’язку з придбанням або створенням ОЗ (за умови, якщо вони не відшкодовуються підприємству);
- витрат зі страхування ризиків доставки ОЗ;
- витрат на транспортування, установку, монтаж, налагодження ОЗ;
- інших витрат, безпосередньо пов’язаних із доведенням ОЗ до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою.
Слід пам’ятати, що фінансові витрати не включаються до первісної вартості ОЗ, придбаних (створених) повністю або частково за рахунок запозичень (за винятком фінансових витрат, які включаються до собівартості кваліфікаційних активів відповідно до П(С)БО 31 «Фінансові витрати»).
Формування первісної вартості ОЗ
Формування первісної вартості об’єктів ОЗ залежить від способу їх створення або надходження на підприємство, а саме:
- якщо ОЗ створено господарським способом (власними силами), його первісна вартість складається з прямих матеріальних витрат, прямих витрат на оплату праці, загальновиробничих витрат, вартості послуг сторонніх організацій, амортизації використаного під час виготовлення обладнання та інших витрат, передбачених п. 8 П(С)БО 7;
- якщо ОЗ створено підрядним способом (за допомогою сторонніх організацій), його первісна вартість складається з витрат на оплату вартості виконаних підрядниками робіт та інших витрат, передбачених п. 8 П(С)БО 7;
- якщо ОЗ внесено до статутного капіталу, первісною вартістю є погоджена засновниками (учасниками) підприємства його справедлива вартість з урахуванням додаткових витрат, передбачених п. 8 П(С)БО 7;
- якщо ОЗ отримано безоплатно, його первісна вартість дорівнює справедливій вартості на дату отримання з урахуванням додаткових витрат, передбачених п. 8 П(С)БО 7;
- якщо об’єкт переведено до ОЗ із оборотних активів (запасів), первісною вартістю є його собівартість, визначена згідно з П(С)БО 9 «Запаси» та П(С)БО 16 «Витрати»;
- якщо ОЗ отримано в обмін на подібний об’єкт − залишкова вартість переданого об’єкта ОЗ. У разі якщо залишкова вартість переданого об’єкта перевищує його справедливу вартість, тоді первісною вартістю переданого об’єкта ОЗ є його справедлива вартість із включенням різниці до витрат звітного періоду. Слід нагадати, що подібні (однорідні) об’єкти – об’єкти, які мають однакове функціональне призначення та однакову справедливу вартість (п. 4 П(С)БО 7);
- якщо ОЗ придбано в обмін (або частковий обмін) на неподібний актив – справедлива вартість переданого немонетарного активу, збільшена (зменшена) на суму грошових коштів або їх еквівалентів, що була передана (отримана) під час обміну.
Підставою для зарахування на баланс ОЗ є акт приймання-передачі (введення в експлуатацію) ОЗ.