ДФС в індивідуальній податковій консультації від 16.04.2018 р. № 1599/6/99-99-15-03-02-15/ІПК роз'яснює особливості складання податкової накладної в ситуації, коли платником податків укладено договір з покупцем, в рамках виконання якого здійснюється відвантаження товарів у великому асортименті з різними цінами. У видаткових накладних підставою для відвантаження вказаний договір і рахунок на певну партію. Оплата надходить з призначенням платежу "оплата за договором".
Як повідомляють податківці, не буде вважатися помилкою складання однієї податкової накладної на загальну суму авансових платежів у разі отримання декількох авансових платежів протягом одного дня від одного і того ж покупця за один і той же товар в межах одного і того ж договору.
Якщо в цивільно-правовому договорі з покупцем не передбачено складання зведених податкових накладних, і покупець в один і той же день оплачує товар кількома авансовими платежами в рамках різних цивільно-правових договорів, також не буде вважатися помилкою, якщо продавцем буде складена одна податкова накладна на загальну суму таких авансових платежів.
Такі податкові накладні, зареєстровані в ЄРПН, є підставою для включення сум ПДВ, зазначених у них, до складу податкового кредиту відповідно до ст. 198 ПКУ.
При цьому датою виникнення податкових зобов'язань з ПДВ у постачальника відповідно до п. 187.1 ПКУ буде або дата отримання передоплати (авансу) від покупців, або дата відвантаження товарів покупцям (в залежності від того, яка з подій відбулася першою) незалежно від того в рамках одного або декількох цивільно-правових договорів відбувається перша подія.
На кожне повне або часткове постачання товарів, а також на суму коштів, що надійшли на поточний рахунок як попередня оплата (аванс), платником складається податкова накладна, в яку вносяться дані в розрізі номенклатури постачання товарів.
У разі здійснення постачання товарів одному покупцеві два і більше рази на місяць за одним або за різними договорами відповідно до п. 201.4 ПКУ, можливе складання не пізніше останнього дня місяця, в якому здійснено такі постачання, зведеної податкової накладної на кожного платника податку на загальну суму постачання, здійсненого протягом такого місяця.
За фактом виникнення податкових зобов'язань за правилом "першої події" виникає й обов'язок складання податкових накладних згідно п. 201.4 або п. 201.7 ПКУ. Дата першої події буде визначатися платником в хронологічному порядку подій (відвантаження або оплати) за цивільно-правовими договорами, укладеними платником з покупцем.
Якщо у Вас залишилися питання, пов'язані із заповненням податкових накладних - звертайтеся до експертів Служби Порятунку Бухгалтера.