Автор: Сергій ГОНТАРОВСЬКИЙ, аудитор, Аудиторська фірма «Тріада».
Згідно КЗпП, директор, як і будь-який інший співробітник підприємства, є найманим працівником, на якого в повній мірі поширюються норми трудового законодавства, в т. ч. і пов'язані зі звільненням.
Виходячи зі специфіки посади, звільнення директора підпорядковується своїм правилам, основне з яких - воно відноситься виключно до компетенції загальних зборів учасників товариства. Тому слід дотримати формальної сторони питання, скликавши збори, рішення яких стане підставою для наказу про звільнення.
При цьому слід врахувати, що відповідно до п.13 ст. 39 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», який набув сили 17.06.2018 року, «Повноваження одноосібного виконавчого органу чи голови колегіального виконавчого органу можуть бути припинені або він може бути тимчасово відсторонений від виконання своїх повноважень лише шляхом обрання нового одноосібного виконавчого органу чи голови колегіального виконавчого органу або тимчасових виконувачів їхніх обов’язків. У разі припинення повноважень одноосібного виконавчого органу або члена колегіального виконавчого органу договір із цією особою вважається припиненим. Статутом товариства може бути передбачено вимогу про обрання нових членів чи тимчасових виконувачів обов’язків для всіх членів колегіального виконавчого органу.»
Отже, звільнити директора можна тільки шляхом обрання «нового» директора або тимчасово виконуючого його обов'язки.
Для звільнення за власним бажанням директора, з яким укладено трудовий договір на невизначений термін, йому необхідно написати відповідну заяву, яку буде розглянуто на загальних зборах учасників ТОВ, і тільки після цього в його трудову книжку буде внесено запис про звільнення з посиланням на ст. 38 КЗпП і номер наказу, підставою для якого будуть заява про звільнення і протокол рішення загальних зборів учасників.
Якщо з директором ТОВ було укладено контракт, в якості підстави для його дострокового розірвання в наказі і трудовій книжці можна вказати п.8 ст. 36 КЗпП і обумовити причину, яка передбачена в такому контракті.
В основному, при звільнення директора обирається п. 1 ст. 36 КЗпП (згода сторін) або ст. 38 КЗпП (за власним бажанням).
Статтею 38 КЗпП передбачено, що працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це власника або уповноважений ним орган письмово за два тижні.
Отже, директору ТОВ необхідно написати заяву про звільнення на ім'я учасників (учасника) ТОВ з проханням розглянути питання про його звільнення на загальних зборах протягом двох тижнів.
Якщо заяву про звільнення директора товариства прийнято учасниками ТОВ, прийнято рішення загальних зборів учасників про звільнення «старого» директора та обрання «нового» директора, належним чином оформлений відповідний наказ про звільнення директора, то слід зробити остаточний розрахунок з колишнім директором і видати йому трудову книжку. Так, згідно з нормами ст. 47 КЗпП, власник товариства або уповноважений ним орган зобов'язаний в день звільнення видати працівникові належним чином оформлену трудову книжку і провести з ним розрахунок у відповідні терміни.
Крім цього, директору, який звільняється, перш за все, слід подбати про належну передачу справ своєму наступнику, повернути печатки, штампи, ключі. Порядку передачі справ законодавством не передбачено, тому на практиці така передача проходить по-різному, з оформленням акту передачі в довільній формі або без оформлення такого акта.
Також слід виконати наступні дії.
1) Видати наказ про вступ на посаду нового директора, підставою для видання якого буде протокол рішення загальних зборів учасників, і направити Повідомлення в Державну податкову інспекцію про прийняття нового працівника. Якщо на посаді директора до призначення нового працює інша людина, повідомлення може бути підписане попереднім директором в останній день його роботи.
2) Необхідно внести зміни до відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі щодо ТОВ, пов'язані зі зміною директора товариства.
3) Необхідно оформити нові сертифікати електронного підпису і оформити новий договір про обмін електронними документами з податковою інспекцією.
4) Оскільки керівник підприємства є особою, яка має право розпоряджатися грошовими коштами такого підприємства в рамках своїх повноважень, новопризначеному директору також слід надати відповідну інформацію в банк, в якому це підприємство обслуговується, та оформити нові картки зразків підписів в банку. Картки зразків підписів в банку попередньо потрібно засвідчити нотаріально.
5) Після внесення змін до відомостей, що містяться в ЄДР, бажано звернутися до органів державної статистики, щоб отримати нову відповідну довідку. Для цього слід звернутися в управління статистики згідно з Положенням про порядок і умови користування даними Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України, затвердженого наказом Держкомстату України від 28.11.2005 р. № 386.