Без програміста – легко!

21.10.19

Певно всі вже чули про новий продукт BAS Бухгалтерія для України 2.1. Програма максимально комфортна, з можливістю роботи віддалено, оптимізованим інтерфейсом користувача, самостійною зміною ряду форм документів і журналів.

В статті розглянуто декілька цікавинок в налаштуваннях програми, для яких не потрібне доопрацювання програмістами, але які можуть значно підвищити зручність роботи бухгалтера.

В цілому, функціонал програми на 98% відповідає 1С:Підприємство Бухгалтерія 8 для України. А от в тих 2% закладені значні користувацькі переваги. Йдеться про можливість додавання додаткових реквізитів та додаткових відомостей самостійно користувачем. Розглянемо  функціонал на прикладах:

1. додавання реквізиту про наявність оригіналу документа;

2. прикріплення сканкопії до договору;

3. зазначення виробника товару.

Щоб виконати відповідні дії, слід користувачу з правами адміністратора настроїти програму. Почнемо!

Перейдіть в меню «Адміністрування – Загальні настройки – Додаткові реквізити і відомості». Встановіть відмітку про використання (скрін 1).

Скрін 1

1. Додавання реквізиту про наявність оригіналу документа

Щоб створити реквізит про наявність оригіналу документа достатньо виконати наступні дії: клікнути «Додаткові відомості» в «Загальних настройках»,  вибрати потрібний документ зі списку, наприклад «Надходження товарів та послуг», виділити його та додати «Нове», як показано на скріні 2.

Скрін 2

Далі у вікні заповнюємо всі необхідні реквізити, як це зображено на скріні 3: найменування, тип значення, коментар та підказку за бажанням. Натискаємо «Записати» та «Закрити».

Скрін 3

Для перевірки: з  будь-якого документу «Надходження товарів та послуг» або з журналу документів натискаємо на кнопку «Додаткові відомості» (скрін 4) і бачимо відмітку про оригінал. По замовчуванню вона встановлена на «ні», за потреби змінюємо її на «так».

Скрін 4

Щоб інформація відображалася в журналі  документів «Надходження товарів та послуг», натискаємо в правому верхньому куті журналу кнопку «Ще» - «Змінити форму».

У вікні, що з’явилося, знаходимо реквізит «Посилання/ссылка», виділяємо його та натискаємо кнопку «Додати поля». Після чого ставимо відмітку напроти нашого доданого реквізиту «Оригінал» (скрін 5). Перетягуємо реквізит у потрібне місце розташування.

Скрін 5

 Все. Як результат маємо додатковий реквізит без доопрацювань програмістами.

2. Прикріплення сканкопії до договору

На початку, в меню «Адміністрування» – «Загальні настройки» – «Додаткові реквізити і відомості»  натискаємо на «Додаткові реквізити». Відкривається вікно, в якому зі списку слід обрати  «Договори контрагентів» та додати «Нове» (скрін 6).  У формі створення реквізиту  заповнюємо відповідні поля та обираємо тип даних «Файл» (скрін 7).

Даний реквізит можна додати і через функціонал Додаткові відомості. Варіант, що найбільш краще підходить для вас ви можете обрати самостійно.

Скрін 6

Скрін 7

Щоб скористатись реквізитом достатньо зайти в договір, знайти новостворений реквізит та встановити для нього значення через кнопки «додати файл»  - файл з диску – «додати» (скріни 8, 9). Назву файлу після додавання можна відредагувати для зручності.

Скрін 8

Скрін 9

Тепер файл можна переглядати безпосередньо з програми, не витрачаючи час на його пошуки.

3. Зазначення виробника товару

Також у програмі є можливість додавати реквізити та аналізувати їх у звітах. Розглянемо на прикладі зазначення виробника товару.

Для цього заходимо в «Адміністрування» – «Загальні настройки» – «Додаткові реквізити і відомості» – «Додаткові реквізити». Створюємо реквізит «Виробник» для довідника номенклатура с типом значення «Контрагент» (скрін 10).

Скрін 10

Після всіх маніпуляцій можемо тепер у картках номенклатури зазначити виробників та сформувати, наприклад, оборотно-сальдову відомість по рахунку 281 з налаштуваннями (скрін 11).

Скрін 11

В результаті, ви можете проаналізувати залишки товарів у розрізі виробників, брендів (скрін 12)

Скрін 12

Дані приклади наведені для знайомства з функціоналом, використовувати його можна і в інших цілях, які задовольняють потреби конкретно вашого підприємства.

Інформацію підготувала компанія СОФТКОМ