За кожним видом сплати податків, зборів, митних платежів, єдиного внеску, здійснення бюджетного відшкодування ПДВ, повернення помилково або надміру зарахованих коштів оформлюється розрахунковий документ на переказ.
За правильність заповнення реквізитів в платіжних документах відповідальність несе платник податків, а не банківська установа, тому потрібно бути пильними.
Для того, щоб уникнути помилок при сплаті платежів, необхідно дотримуватися вимог наказу Мінфіну від 24.07.2015 р. № 666 «Про затвердження Порядку заповнення документів на переказ у разі сплати (стягнення) податків, зборів, митних платежів, єдиного внеску, здійснення бюджетного відшкодування податку на додану вартість, повернення помилково або надміру зарахованих коштів». Текст наказу можна знайти за посиланням.
У цьому Порядку наведені приклади заповнення поля «Призначення платежу» у різних випадках.
Особливу увагу при заповненні цього поля необхідно приділяти правильності визначення коду видів сплати (їх перелік наведено в додатку до наказу № 666).
Так, платники податків, які мають податковий борг або борг з єдиного соціального внеску при заповненні реквізитів розрахункового документа у полі «Призначення платежу» мають зазначати код виду сплати «140» - надходження до бюджету у рахунок погашення податкового боргу/недоїмки з єдиного внеску.
При сплаті розстрочених або відстрочених грошових зобов’язань або податкового боргу у полі «Призначення платежу» розрахункового документа необхідно зазначати код виду сплати «145» - надходження розстрочених (відстрочених) сум.
Розстрочення та відстрочення заборгованості по сплаті єдиного соціального внеску законодавством не передбачено.