У разі оренди приміщення у фізичної особи суб’єктом господарювання (підприємством або ФОП) податковим агентом є орендар.
Податковий агент, який нараховує (виплачує, надає) оподатковуваний дохід на користь платника податку, зобов’язаний утримувати податок із суми такого доходу за його рахунок, використовуючи відповідну ставку (п.п. 168.1.1 ПКУ). Сума доходів у вигляді орендної плати оподатковується ПДФО за ставкою 18 %. Крім того, з такого доходу необхідно утримати військовий збір (1,5 %).
Сплата ПДФО та військового збору до бюджету здійснюється під час виплати такого оподатковуваного доходу (п.п. 168.1.2 ПКУ).
Cума виплаченої орендної плати фізичній особі відображається орендарем у формі № 1ДФ за ознакою доходу «106».