Податковий розрахунок за формою № 1ДФ подають до податкових органів особи, які мають статус податкових агентів з податку на доходи фізичних осіб. До них належать: юрособи (їх філії, відділення, інші відокремлені, структурні підрозділи); самозайняті особи (підприємці, незалежні професіонали); представництва нерезидентів — юридичних осіб; інвестори (оператори) за угодою про розділ продукції. Будучи податковими агентами, вони зобов’язані подавати форму № 1ДФ, якщо протягом звітного кварталу нараховували та/або виплачували доходи фізичним особам, та/або сплачували ПДФО та/або ВЗ (п. 176.2 ПКУ).
Йдучи від зворотного, форму № 1ДФ не потрібно подавати у випадках, коли у звітному кварталі:
1) ви нікому з фізосіб не нараховували і не виплачували доходи (у тому числі в натуральній формі — подарунки, призи тощо);
2) не нараховували і не сплачували до бюджету ПДФО і ВЗ.
Водночас пам’ятайте, якщо у звітному кварталі дохід фізособі був нарахований, але не був виплачений, Податковий розрахунок потрібно подавати. Подання форми № 1ДФ не залежить від того, виплатив податковий агент нараховані доходи протягом звітного періоду чи ні (п. 2.2 Порядку № 4).