Для того щоб юрособа була неприбутковою організацією з метою оподаткування, потрібно, аби така організація входила до Реєстру неприбуткових установ та організацій (далі – Реєстр). Правила потрапляння в цей Реєстр прописані в п. 6 Порядку ведення Реєстру неприбуткових установ та організацій, включення неприбуткових підприємств, установ та організацій до Реєстру та виключення з Реєстру, затвердженого постановою Кабміну від 13.07.2016 р. № 440 (далі – Порядок № 440).
Щоб потрапити до Реєстру, юрособа повинна подати до контролюючого органу:
Водночас є особливості подачі документів для реєстрації для окремих видів неприбуткових організацій. А саме:
Документи для потрапляння до Реєстру можуть бути подані (надіслані) неприбутковою організацією в один із таких способів:
Зареєстровані установи та організації (новостворені), які подали в установленому порядку документи для внесення до Реєстру під час або протягом 10 днів з дня державної реєстрації та які за результатами розгляду цих документів внесено до Реєстру, для цілей оподаткування вважаються неприбутковими організаціями з дня їх державної реєстрації.
Після подачі організацією документів для потрапляння до Реєстру податківці починають проводити перевірку відомостей, що містяться в цих документах (п. 8 Порядку № 440). І якщо все добре, то вони включають організацію до цього Реєстру протягом трьох робочих днів з дня отримання контролюючим органом реєстраційної заяви та документів, що додаються до неї, і присвоюють їй ознаку неприбутковості (відносять до певного виду неприбуткових організацій).
Фіскали не інформують організацію про те, що вона стала неприбутковою, тобто потрапила до Реєстру. Тому довідатися про те, чи стало підприємство неприбутковим, можна або:
1) через електронний кабінет, перевіривши свої реєстраційні дані;
2) звернувшись до контролюючого органу із запитом про отримання витягу з Реєстру.
Запит про отримання витягу з Реєстру подається за формою згідно з додатком 3 до Порядку № 440 на вибір:
Усі розділи запиту підлягають заповненню. У запиті зазначається код згідно з ЄДРПОУ неприбуткової організації, який є критерієм пошуку відомостей у Реєстрі. Запит обов’язково повинен бути підписаний керівником або особою, що має право підпису документів неприбуткової організації, із зазначенням дати.
Витяг неприбутковій організації контролюючий орган надає безоплатно протягом трьох робочих днів, що настають за днем отримання такого запиту. Такий витяг містить відомості про неприбуткову організацію або повідомлення про відсутність відомостей у Реєстрі. Витяг містить відомості з Реєстру, актуальні на дату та час його формування, і є чинним до внесення змін до Реєстру в частині відомостей, що стосуються зазначеної неприбуткової організації.
У разі подання в електронній формі запиту витяг надійде на адресу електронної пошти, з якої надійшов запит, з накладенням електронної печатки контролюючого органу.
Підприємство не включають до Реєстру, якщо воно (п. 8 Порядку № 440):
Про те, що підприємство не потрапило в цей Реєстр, його поінформують податківці рішенням про відмову у включенні до Реєстру. Отримавши таку відмову, панікувати не слід. Потрібно усунути недоліки та повторно подати документи до контролюючого органу, не змінюючи в такому разі положення установчих документів, до яких контролюючим органом не висловлено зауважень. Повторно надіслана реєстраційна заява розглядається протягом трьох робочих днів з дня її отримання.