Когда в кассе предприятия накапливается определенная сумма денег, ее кладут на расчетный счет в банке. Небольшую сумму может отвезти руководитель или главный бухгалтер. Однако многие предприниматели не хотят тратить время и рисковать, перемещаясь с деньгами, поэтому часто заказывают услуги инкассаторов. Как работать с инкассаторами, какие плюсы этой услуги и почему она так нужна бизнесу – разбираем в материале ниже.
Это услуга по перевозке денег или других ценностей вооруженными людьми с использованием специального транспорта. Такую услугу может оказывать банк, в котором у компании открыт счет, а также специальные организации, которые имеют соответствующую лицензию.
Чаще всего услуга инкассации денег подразумевает перевозку ценностей в банк, хотя существуют и другие варианты:
Несмотря на некоторые бюрократические сложности, подписание договоров и заполнение бланков, инкассация является отличным финансовым инструментом, который позволяет сотрудникам компании работать более эффективно. Другие преимущества:
Для того чтобы воспользоваться услугами инкассаторов, необходимо заключить договор с банком. В процессе вы согласовываете тарифы, которые зависят от многих факторов, таких как частота инкассаций, перевозимая сумма, удаленность магазина или офиса от маршрута.
Если вы выбираете регулярный вывоз ценностей в банк, в таком случае, нужно утвердить график, по которому сотрудники банка будут приезжать за выручкой. Важно отметить, что инкассаторы работают по четкому графику, и даже небольшая задержка недопустима. Поэтому следует тщательно готовиться к приезду сотрудников в оговоренное время.
Также можно договориться о выезде инкассаторов по предварительному звонку без установки графика. Такой вариант подойдет для представителей малого бизнеса, когда суммы для инкассации небольшие.