Перш за все Фонд соцстраху листом від 11.10.2021 р. № 2369-11-1 нагадав про строки, визначені законодавством для призначення лікарняних та подання заяви-розрахунку.
Так, документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах розглядаються роботодавцем (комісією (уповноваженим) із соціального страхування підприємства) не пізніше 10 днів з дня їх надходження. Це передбачено ч. 1 ст. 32 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" (далі - Закон № 1105)
Також п. 2 Порядку 12*, передбачено, що у разі настання у застрахованої особи страхового випадку, пов'язаного з тимчасовою втратою працездатності, комісія (уповноважений) із соціального страхування підприємства на підставі поданих документів приймає рішення про призначення матеріального забезпечення застрахованій особі.
На підставі цього рішення страхувальник нараховує суми матеріального забезпечення та оформлює заяву-розрахунок, яка повинна бути передана до робочих органів виконавчої дирекції Фонду не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття комісією такого рішення.
Робочі органи виконавчої дирекції Фонду здійснюють фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам протягом 10 робочих днів після надходження заяви-розрахунку (ч. 1 ст. 34 Закону № 1105).
Після надходження коштів, зазначених у заяві-розрахунку, на рахунок страхувальника останній зобов'язаний здійснити виплату матеріального забезпечення у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати (ст. 32 Закону № 1105 та п. 9 Порядку N 12).
е-Листок непрацездатності вважається виданим через 7 днів після дати закриття е-листка. Це регламентовано Порядком видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженим наказом МОЗ України від 17.06.2021 р. № 1234.
Отже, 10-денний термін для призначення застрахованій особі комісією (уповноваженим) із соцстраху підприємства матеріального забезпечення починається через 7 днів після дати закінчення періоду дії е-листка непрацездатності.
Що стосується відповідальності за порушення роботодавцем строку призначення матеріального забезпечення застрахованим особам, а також неподання у 5-денний термін заяви-розрахунку, то ні Законом № 1105, ні Порядком № 12 така відповідальність не передбачена.
* Порядок фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соцстраху, затвердженого постановою правління Фонду від 19.07.2018 р. № 12.