Підставами, за якими може бути відмовлено у державній реєстрації ФОП, є наступні:
► документи подано особою, яка не має на це повноважень;
► документи подані до неналежного суб'єкта державної реєстрації;
► наявні обмеження на зайняття підприємницькою діяльністю, встановлені законом;
► у ЄДР містяться відомості про судове рішення щодо заборони у проведенні реєстраційної дії;
► наявність у ЄДР запису, що фізична особа вже зареєстрована як ФОП;
► не усунуто підстави для зупинення розгляду документів протягом встановленого строку;
► подані документи суперечать вимогам законів України.
Повідомлення про відмову у проведенні державної реєстрації повинно містити посилання на конкретну норму законодавства із зазначенням, що саме порушено під час оформлення та подання документів.
Відмова у державній реєстрації здійснюється протягом 24 годин після надходження документів, поданих для державної реєстрації, крім вихідних та святкових днів.
Після усунення причин, що були підставою для відмови у державній реєстрації, заявник може повторно подати документи для державної реєстрації.