Пенсійний фонд України підготував Проєкт постанови правління Пенсійного фонду України “Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок”.
Серед іншого, проєктом пропонується визначити, що відомості про трудову діяльність працівника за період після 10 червня 2021 року подаються у складі звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ. Ця норма діє і зараз.
Але, відсутні в реєстрі застрахованих осіб відомості будуть подаватися страхувальником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов'язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника не пізніше дня звільнення працівника.
Робити запис потрібно буде про такі події:
Таким чином, всіх роботодавців Пенсійний фонд хоче зобов'язати робити запис про звільнення працівника в електронному кабінеті страхувальника. При цьому, в деяких випадках, доведеться робити запис не тільки про звільнення, а й про інші події.
Наприклад, 30 березня 2022 року звільняється двоє працівників. Працівника А було прийнято на роботу 01.12.2021 року. Працівника Б прийнято 10.01.2022 року, 21.02.2022 року переведено на іншу посаду.
Роботодавець повинен буде зробити в електронному кабінеті страхувальника такі записи:
► щодо працівника А: запис про звільнення 30.03.2022 року. Робити запис про прийняття цього працівника на роботу не потрібно буде, тому що цю інформацію реєстр застрахованих осіб вже отримав через об'єднаний звіт за 4 квартал 2021 року;
► щодо працівника Б:
Нагадуємо, що це поки що лише проєкт. У разі прийняття ця постанова набере чинності через десять днів з дня її офіційного опублікування. Саме з цієї дати роботодавцям потрібно буде робити відповідні записи в електронному кабінеті страхувальника у разі звільнення працівника.