Законом України «Про платіжні послуги» встановлено, що торговці зобов’язані забезпечувати можливість здійснення безготівкових розрахунків за продані товари (надані послуги).
При цьому здійснення безготівкових розрахунків можливе за допомогою електронних платіжних засобів (платіжних карток) та/або платіжних застосунків (програмне забезпечення, що дає змогу користувачу ініціювати платіжну операцію з рахунку платника), та/або платіжних пристроїв (платіжний термінал, програмно-апаратне середовище мобільного телефону, програмно-технічний комплекс самообслуговування, інший пристрій).
Таким чином, вимоги Закону про платіжні послуги щодо забезпечення можливості здійснення безготівкових розрахунків поширюються на всіх суб’єктів господарювання, які продають товари (надають послуги) споживачам, незалежно від виду господарської діяльності, наявності або відсутності РРО при здійсненні розрахунків, розміру населених пунктів.
Постановою від 29 липня 2022 р. № 894 Кабмін визначив строки переходу на обов'язкове використання платіжних терміналів:
1) з 1 січня 2023 р. - торговці, які провадять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення понад 25 тис. осіб (крім торговців, зазначених у підпункті 4);
2) з 1 січня 2024 р. - торговці, які провадять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення від 5 до 25 тис. осіб (крім торговців, зазначених у підпункті 4);
3) з 1 січня 2025 р. - торговці, які провадять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення менше ніж 5 тис. осіб (крім торговців, зазначених у підпункті 4);
4) з 1 січня 2026 р. - торговці - фізичні особи - підприємці - платники єдиного податку першої групи, торговці, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів, виїзну (виносну) торгівлю, продаж власноручно вирощеної або відгодованої продукції.
Ці вимоги не поширюються на торговців, які провадять господарську діяльність на територіях територіальних громад, які розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), перелік яких затверджено наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій, та протягом трьох місяців після припинення проведення воєнних (бойових) дій на таких територіях та/або деокупації, звільнення від оточення (блокування) цих територій.