Автор: Казанова Марина, податковий експерт.
Якщо електронну касову книгу підписувати електронними підписами, то чи обов’язково її роздруковувати і підписувати «живими підписами»? Як розуміти слова «після закінчення календарного року касова книга на електронних носіях передається для зберігання»?
Одразу скажемо, що в Положенні № 148* є певна неузгодженість норм стосовно ведення касової книги в електронному вигляді.
З одного боку, в п. 23 розд. III Положення № 148 сказано, що касові документи (а касова книга є касовим документом — пп. 11 та 13 п. 3 розд. I Положення) можуть бути паперовими або електронними. У цьому ж пункті зазначено, що електронні касові документи повинні бути оформлені відповідно до вимог законодавства України у сфері електронного документообігу. Тобто в цій нормі, говорячи про електронні касові документи, Положення № 148 має на увазі «класичні» електронні документи з оформленням їх електронними підписами.
На це вказують і слова з цього ж пункту «Працівник установи/підприємства для підписання електронного касового документа зобов’язаний використовувати кваліфікований електронний підпис».