Згідно з підпунктом 267.6.4 ПКУ платники транспортного податку-юридичні особи самостійно обчислюють суму податку станом на 1 січня звітного року і не пізніше 20 лютого цього ж року подають контролюючому органу за місцем реєстрації об'єкта оподаткування декларацію за формою, встановленою у порядку, передбаченому статтею 46 ПКУ, з розбивкою річної суми рівними частками поквартально.
Форма Податкової декларації з транспортного податку затверджена наказом Міністерства фінансів України від 10.04.2015 № 415 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 30.11.2022 № 401).
У разі виправлення самостійно виявлених помилок протягом року після граничного терміну подання Декларації або за минулі роки:
У заголовній частині Декларації:
- у полі 03 "Уточнююча" рядка 1 проставляється відмітка "Х" та у рядку "Реєстраційний номер декларації в контролюючому органі, яка уточнюється" зазначається номер за яким було зареєстровано в контролюючому органі Декларацію, показники якої уточнюються (виправляються) – останню подану Декларацію за відповідний податковий період, що уточнюється, по відповідній території територіальної громади;
- у графі "з урахуванням уточнень з" зазначається номер місяця звітного року (арабськими цифрами) перед місяцем продажу транспортного засобу (або переходу права власності на транспортний засіб).
У табличній частині Декларації:
- у рядку 1 (рядки з 1.1 по останній) зазначається виправлена (уточнена) інформація;
- у рядку 2 вказується нарахована сума податку за всіма транспортними засобами (для колонок 10 – 14 сума значень рядків 1.1 – 1.n відповідної колонки; також для колонки 10 сума значень колонок 11 – 14 рядка 2);
- у рядку 3 – нарахована сума податку за всіма транспортними засобами за даними раніше поданої Декларації (рядок 2 Декларації, що уточнюється);
- у рядку 4 – нарахована до збільшення сума податкового зобов'язання минулих податкових періодів або періодів поточного року (позитивне значення (рядок 2 – рядок 3));
- у рядку 5 – нарахована до зменшення сума податкового зобов'язання минулих податкових періодів або періодів поточного року (позитивне значення (рядок 3 – рядок 2));
- рядок 6 заповнюється платником самостійно відповідно до п.п. "а" або "б" абзацу четвертого пункту 50.1 статті 50 глави 2 розділу II ПКУ, якщо заповнено рядок 4 Декларації. У рядку 6 зазначається сума штрафу (у гривнях із копійками), що розраховується за формулою: ((колонки 11 – 14 рядка 4 лише за періоди, за яким на момент подання Декларації минув термін сплати) х 3 %);
- у рядку 7 зазначається сума пені, нарахована платником самостійно на суму недоплати зобов'язання (у гривнях із копійками) відповідно до підпункту 129.1.3 та абзацу третього пункту 129.4 статті 129 глави 12 розділу ІІ ПКУ.