С 1 января 2014 года предприниматели получили возможность ведения книги учета доходов и расходов на общей системе налогообложения и книги доходов на е диной системе налогообложения, в электронном виде. На первый взгляд это очень удобно, никакой бумаги, не надо каждый раз идти и регистрировать книгу в налоговую, а можно делать все в режиме онлайн. Но перед тем как сделать свой выбор в пользу электронных новшеств, задумайтесь, так ли хороша эта затея как кажется.
Как же начать работать с электронной книгой учета? Для того чтобы начать вести книгу в электронном виде, нужно придерживаться данного порядка действий:
1. Получить усиленные сертификаты открытых ключей сформированных аккредитованными центрами сертификации ключей.
2. Заключить договор о признании электронных документов с налоговой службой (заключается через любую программу, в том числе "Электронного кабинета плательщика налогов" на сайте Миндоходов.
3. Сформировать заявление на получение книги в электронном виде, и отправить его в налоговую службу, предварительно подписав ЭЦП. В бумажном варианте заявление на получение книги пишется в произвольной форме.
4. Налоговая служба должна в течение трех рабочих дней зарегистрировать книгу доходов и расходов и отправить предпринимателю уведомление о регистрации.
5. По получению уведомления предприниматель начинает вести книгу в электронной форме и в полной мере ощущать на себе влияние новейших технологий. И это же просто и удобно! Скажите Вы.
Как исправлять ошибки в электронной книге? Если в бумажной книге Вы могли внести какие-то исправления, подкорректировать ошибки, потерять в конце концов, то в книге электронного вида, сделать этого Вы не сможете никак. Так как в части 4 пункта 4
Приказа 481 «Про затвердження форми Книги обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи - підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення» сказанно:
"В книге в электронном виде допускаются исправления ошибок или корректировки путем дополнения строки, в котором отражается отрицательное или положительное значение" Согласно этому, все исправления и ошибки остаются и отражаются в книге.
Когда вносить записи в книгу? В пункте 5 Приказа № 481 указано, что записи в Книге нужно вносить по итогам рабочего дня, в течении которого получен доход. Согласно законодательству, в книгу бумажного вида, записи нужно вносить также, если предприниматель получает доход каждый день, то книгу тоже нужно заполнять каждый день.
На самом деле мало кто из предпринимателей следует данным указаниям. В большинстве случаев записи в книгу вносятся рас в месяц, а то и рас в год. В электронной книге такое не пройдет, программа сразу фиксирует такие нарушения и это не останется без внимания налоговой. Раз Вы получили доход - его нужно записать в книгу!
Может ли налоговая информация с электронной книги стать причиной внеплановой проверки? Документальная внеплановая проверка осуществляется при наличии определенных обстоятельств, в частности, если по результатам получения
налоговой информации, выявлены факты, свидетельствующие о возможных нарушениях налогоплательщиком налогового законодательства.
Определение
"налоговая информация" обозначает любые сведения, которые могут быть сохранены на материальных носителях или отражены в электронном виде. Так как налоговая служба видит показатели электронной книги учета почти в реальном режиме, то данная информация считается "
налоговой информацией", которая однозначно может привести к внеплановой документальной проверке. И тут никуда не деться, ведь Вы сами сообщили налоговые сведения и подписали личной подписью.
Минусы и плюсы электронной книги учета Как видите, преимуществ приблизительно столько же, сколько и недостатков. Но только Вам решать, пойти в налоговую и зарегистрировать бумажную книгу учета доходов и расходов предпринимателя, или же вести ее онлайн и нарваться на внеплановую проверку.