Які ПРРО вже готові до змін фіскального чеку

Що потрібно знати користувачам ПРРО?

З 1 березня 2025 року набувають чинності нові вимоги до фіскальних чеків.

Міністерство фінансів України продовжило перехідний період для впровадження змін у форму та зміст фіскальних чеків до 1 березня 2025 року. До цієї дати суб’єкти господарювання можуть використовувати старі форми чеків.

Водночас з 1 березня 2025 року набувають чинності нові стандарти фіскальних чеків, які містять низку важливих змін.

Основні зміни у формі фіскального чека (ФКЧ-1):

1. Додаткові реквізити

• Вміст QR-коду доповнено пошуковим запитом для перевірки чека в Системі обліку РРО;  
• Засоби оплати.

2. Прибрані реквізити:

• Номер ID картки; 
• Підпис касира; 
• Підпис держателя електронного платіжного засобу.

3. Оновлення податкової інформації

• Нові визначення у фіскальному законодавстві:
• Платіжний термінал, з’єднаний із РРО/ПРРО – пристрій, що взаємодіє з РРО або ПРРО через дротові чи бездротові засоби зв’язку
• Платіжний термінал, поєднаний із РРО/ПРРО – пристрій, інтегрований в одному корпусі або застосунку з РРО чи ПРРО.
• Спрощена назва товару (послуги) – слово або комбінація слів із цифровим кодом, які відображають споживчі ознаки та ідентифікують товар/послугу згідно з класифікатором ДК 016:2010.

Використання спрощених назв товарів

Застосування спрощених назв дозволено фізичним особам – підприємцям, які працюють на єдиному податку та не є платниками ПДВ, за умови, що вони не здійснюють продажу:

• підакцизних товарів
• технічно складних побутових товарів
• лікарських засобів та медичних виробів
• ювелірних виробів

Мета впровадження змін

Оновлення стандартів фіскальних чеків, спрямоване на підвищення прозорості розрахункових операцій, стандартизацію форматів, а також полегшення контролю за обігом товарів та послуг.

Готовність членів Асоціації ПРРО до змін

Асоціація ПРРО повідомляє, що програмні рішення її членів вже готові до впровадження нових вимог відповідно до Наказу №13. Усі учасники Асоціації (Checkbox, Вчасно.Каса, Є-ЧЕК, Poster, SM POS) активно публікують оновлені версії своїх продуктів, які з 1 березня 2025 року будуть доступні для користувачів. Це дозволить уникнути можливих штрафних санкцій за невідповідність новим стандартам.

Ми рекомендуємо користувачам ПРРО:

1. Слідкувати за оновленнями та повідомленнями від провайдерів ПРРО.

2. Після отримання повідомлення про оновлення, оперативно виконувати необхідні дії для переходу на нову версію програмного забезпечення.

3. Консультуватися з провайдером щодо правильного використання оновлень для запобігання можливим помилкам у фіскальних чеках.

4. У разі виникнення питань звертатися до Асоціації для отримання офіційних роз’яснень від ДПС щодо практичного застосування змін у Наказі №13.

Для забезпечення коректного впровадження змін, Асоціація ПРРО звернулася до Міністерства фінансів України з запитом щодо оновлення податкової інформації, зокрема коректного відображення засобів оплати у фіскальному чеці. Отримані відповіді були інтегровані кожним провайдером, що дозволяє автоматично відображати інформацію про обраний засіб оплати при формуванні чека.

Члени Асоціації переконані, що автоматизація цього процесу значно зменшує ризики виникнення помилок при створенні фіскальних чеків.

Додаємо роз’яснення Міністерства фінансів щодо відображення способів оплати.