Лист Мін’юсту від 18.10.2013 № 610-0-2-13/7.2 При з’ясуванні підстав для віднесення осіб до категорій посадових або службових осіб Мін’юст рекомендує керуватися відповідним законодавством, що регулює певні відносини. Необхідність такого розмежування виникає, коли йдеться про адміністративну чи кримінальну відповідальність.
Зокрема, в контексті положень КК службовими особами визнаються особи, які постійно, тимчасово або за спеціальними повноваженнями здійснюють функції представників влади чи місцевого самоврядування, а також постійно або тимчасово займають в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах чи організаціях посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських функцій, або виконують такі функції за спеціальним повноваженням, якими особа наділяється повноважним органом чи повноважною службовою особою, судом або законом.
При цьому відповідно до постанови Пленуму ВСУ «Про судову практику в справах про хабарництво» від 26.04.2002 № 5:
- організаційно-розпорядчі обов’язки виконують, зокрема керівники міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, державних, колективних чи приватних підприємств, установ та організацій, їх заступників, керівників структурних підрозділів (начальники цехів, завідувачі відділами, лабораторіями, кафедрами), їх заступники, особи, керівні ділянками робіт (майстри, виконроби, бригадири тощо);
- адміністративно-господарські обов’язки є у начальників планово-господарських, постачальних, фінвідділів і служб, завідуючих складами, магазинами, майстернями, ательє, їх заступників, керівників відділів підприємств, відомчих ревізорів та контролерів тощо.