Директор іде у відпустку, але немає ким замінити

Чи може бути директор у відпустці без заміни? Хто підписує документи у відсутність директора? Можна видати довіреність на період відпустки?

Директор роками не йде у відпустку, бо:

• немає кому передати повноваження;
• ніхто не погоджується бути тимчасовим виконувачем обов’язків (в.о.);
• існує страх, що діяльність підприємства буде заблокована у період його відсутності.

Що говорить закон?

Конституція України гарантує право на відпочинок, а КЗпП не містить заборони на відпустку керівника підприємства, навіть якщо немає офіційно оформленої заміни.

Тобто директор може взяти відпустку без призначення в.о., якщо забезпечить:

• організацію процесів;
• доступ до підприємства у разі перевірок;
• підписання критичних документів у період своєї відсутності — або за довіреністю, або відтермінувавши.

Варіанти дій, якщо нема кому замінити директора

 Директор у відпустці, але без в.о.

• Якщо в період відпустки не планується підписання звітів чи важливих контрактів, можна не призначати виконувача обов’язків.
• Усі процеси просто призупиняються або продовжуються без критичних рішень.

 Передати повноваження частково — за довіреністю

Директор може видати довіреність окремій особі (навіть не працівнику), яка:

• зможе приймати окремі рішення (наприклад, представлення в суді, допуск перевірок, підпис певних документів);
• не є в.о., але виконує лише визначений обсяг повноважень.

 Довіреність оформлюється нотаріально або в межах підприємства (залежно від потреби).

 Гнучка відпустка: по кілька днів на тиждень

Для документального оформлення відпустки і отримання відпускних, можна:

• брати її частинами (по 1 – 2 дні);
• або поєднувати з вихідними, наприклад: щоп’ятниці чи понеділка.

 Такий підхід дозволяє встигати підписувати документи у робочі дні, якщо виникає потреба.

Чи може директор підписувати документи у відпустці?

Прямої заборони в законодавстві немає.

Але ДПС та Держпраці вважають це порушенням режиму відпочинку, що може спричинити питання під час перевірки.

Суди ж найчастіше стають на бік роботодавців: підписання документів у відпустці — не є порушенням, якщо це свідоме рішення працівника.

Висновок

1. Директор може взяти відпустку, навіть якщо немає кого офіційно призначити в.о.
2. Найбезпечніший варіант — оформити довіреність на уповноважену особу з обмеженим колом повноважень.
3. Підписання документів у відпустці не заборонене, але бажано уникати цього без нагальної потреби.