Державна служба України з питань праці у листі від 19.03.2025 р. № 429/2.3/2.1-ЗВ-25а надала роз’яснення щодо виявлення ознак трудових відносин та порядку реагування на порушення трудового законодавства, зокрема в умовах воєнного стану.
У документі зазначається, що трудові відносини можуть мати місце навіть за відсутності формального трудового договору, якщо виконуються такі умови, як:
систематичне виконання роботи за певною професією або посадою;
підпорядкованість графіку роботи;
контроль з боку роботодавця;
дотримання вимог охорони праці;
отримання винагороди за виконану роботу;
інші ознаки організації праці.
Важливо: наявність хоча б однієї з таких ознак може свідчити про існування трудових відносин.
У листі наголошується, що працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом роботодавця, а також без повідомлення податкової служби про прийняття на роботу.
Згідно з чинним законодавством, проведення позапланових перевірок Держпраці у період воєнного стану можливе лише за наявності загроз правам працівників або на підставі звернення фізичної особи з відповідними доказами.
Під час контрольних заходів інспектори мають право витребовувати документи у роботодавців, тоді як надані громадянами документи можуть бути використані для підготовки до перевірки.
У разі виявлення фактів незадекларованої праці:
роботодавцю вноситься припис на усунення порушень;
можливе накладення штрафів, адміністративної або навіть кримінальної відповідальності;
однак у період воєнного стану штрафи не застосовуються, якщо припис виконано вчасно та у повному обсязі.
Також повідомляється, що при судовому встановленні трудових відносин, працівник має право на заробітну плату в розмірі не нижчому за середньорегіональну по відповідному виду діяльності, а також на донарахування податків і внесків за відповідний період.
Держпраці нагадує: факти трудових відносин можуть підтверджуватись будь-якими доказами – письмовими, фото, відео, аудіо або свідченнями.