Працівники без доходу у додатку Д1 об'єднаного звіту

Мобілізовані та декретні працівники у Звіті з ЄСВ: чи показувати порожні рядки в додатку Д1 об'єднаного звіту?

У 2025 році при складанні Звіту з ЄСВ у додатку Д1 часто виникає запитання: чи потрібно показувати рядки за працівниками, які не мали доходу у звітному місяці — наприклад, через мобілізацію або декрет?

Мобілізовані працівники без доходу

Працівник, який проходить військову службу, формально залишається у трудових відносинах з роботодавцем. Це означає, що в додатку Д1 має бути сформований окремий рядок:

• у графі 14 вказуємо кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
• у графі 08 зазначаємо відповідний код категорії застрахованої особи (зазвичай це «1» або «2», якщо особа з інвалідністю).

Працівниці у декретній відпустці

Декретною зазвичай називають працівницю, яка знаходиться у відпустці:

• у зв’язку з вагітністю та пологами;
• або для догляду за дитиною до 3 (чи 6) років.

У Д1 їх облік залежить від типу відпустки:

Вагітність і пологи

У тому місяці, в якому відображають допомогу по вагітності та пологах, у графі 14 зазначається кількість днів перебування у трудових відносинах. У наступні місяці, якщо виплат не було, рядки у Д1 не подаються.

Відпустка для догляду за дитиною

Поки триває така відпустка і немає виплат або змін, рядки у Д1 не подаються. Інформації, яка міститься у додатку Д5 (про початок/закінчення відпустки), достатньо для податкової.

Однак, якщо відпустка закінчується в середині місяця, і працівниця повертається до роботи, то в Д1 за цей місяць формується рядок з кількістю днів трудових відносин.

Висновок

• Мобілізованих працівників без доходу обов’язково відображаємо в Д1 — із заповненою графою 14 і кодом категорії застрахованої особи.
• Декретниць у відпустці не потрібно показувати в Д1, якщо немає виплат. Виняток — місяць виходу з відпустки, якщо він не збігається з його останнім днем.