Товарно-транспортна накладна (ТТН) — один із ключових документів при здійсненні вантажних перевезень автотранспортом в Україні. Вона виконує роль як транспортного, так і бухгалтерського документа. У цьому матеріалі розглянемо, чи обов’язково вказувати час навантаження та вивантаження в ТТН, а також які наслідки можливі у разі їх відсутності.
Час навантаження та вивантаження належить до обов’язкових реквізитів ТТН згідно з вимогами перевезень автотранспортом. У разі відсутності таких даних документ можуть визнати недійсним у сфері транспортного контролю.
Згідно зі ст. 60 Закону України «Про автомобільний транспорт», за відсутність ТТН або невірне її оформлення може бути накладено штраф у розмірі 17 000 грн на перевізника.
Штраф накладається не за відсутність окремих реквізитів, а за повну відсутність ТТН при перевезенні. Сума санкції для перевізника становить 17 000 грн.
У сфері бухгалтерії заповнення часу навантаження та вивантаження не є обов’язковим відповідно до Закону про бухгалтерський облік. Проте їхня відсутність може викликати питання з боку податкових органів.
Податківці іноді наголошують на тому, що без цих реквізитів складно ідентифікувати господарську операцію, що може призвести до відмови у визнанні витрат або податкового кредиту. Хоча в законі прямо не передбачено штрафу за відсутність саме цих полів, можуть виникати спірні ситуації під час податкових перевірок.
Хоча час навантаження та вивантаження не є критично обов’язковим для бухгалтерського обліку, його відсутність може ускладнити підтвердження факту перевезення. Тому найкраща стратегія — заповнювати ці поля в ТТН, щоб уникнути податкових ризиків та претензій з боку контролюючих органів.
Заповнення часу навантаження та вивантаження у ТТН рекомендоване, хоча й не є обов’язковим у контексті бухобліку. Водночас у сфері транспортного контролю відсутність таких реквізитів може мати наслідки, включаючи штрафи. Для уникнення ризиків доцільно оформлювати ТТН з дотриманням усіх стандартних вимог.
