Військовий облік жінок: що врахувати роботодавцям

Автор: Мацокін Андрій, експерт з питань трудового законодавства.

31 липня 2025 року набули чинності зміни до Порядку ведення військового обліку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487 (далі – Порядок 1487), які спрощують процедуру постановки на військовий облік жінок з медичною і фармацевтичною освітою. Постанова Кабінету Міністрів від 30 липня 2025 р. № 916 (далі - Постанова №916)  запровадила початок, саме, автоматичного обліку цієї категорії.

За загальними нормами обов’язковому військовому обліку військовозобов’язаних підлягають жінки віком від 18 до 60 років, які: 

• придатні до проходження військової служби за станом здоров’я та віком і 
• закінчили заклади професійної (професійно-технічної), фахової передвищої або вищої освіти та здобули медичну або фармацевтичну спеціальність. 

Це прямо зазначено в ч. 11 ст. 1 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов’язок»

Що змінилося для жінок після 31 липня 2025 року

1. Автоматичне взяття на облік.

• Заклади професійної (професійно-технічної), фахової передвищої або вищої освіти, які здійснюють підготовку жінок за медичною або фармацевтичною спеціальністю, у семиденний строк після здобуття відповідної освіти подають (надсилають засобами поштового зв’язку рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення або на офіційну адресу електронної пошти, яка розміщена на офіційному веб-сайті) список таких жінок за формою згідно з додатком 14 до Порядку №1487 до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки за задекларованим/зареєстрованим місцем проживання таких жінок;
• інформація, що міститься у зазначених списках, є підставою для внесення відповідних відомостей про цих жінок до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів як військовозобов’язаних із визначенням номера військово-облікової спеціальності, але без визначення ступеня придатності до військової служби.

2. Явка до ТЦК залишається обов’язковою?

• Попри автоматичний облік, та оскільки ступінь придатності до військової служби може визначити ВЛК, нормами визначено, що випускниці мають протягом 60 днів після здобуття відповідної освіти, а не після отримання диплома! пройти військово-лікарську комісію.

Важливо! Зверніть увагу на цю відмінність, бо фізичне отримання диплома може бути відтерміновано в часі, а факт здобуття освіти буде чітко зафіксований відповідним наказом!

• Проходження ВЛК є частиною військового обліку і тому за невиконання цього обов’язку передбачено накладання адміністративного стягнення у вигляду штрафу від 17 000 до 25 500 грн.

До речі! Тут ми звертаємо увагу на те, що у застосунку «Резерв +» з’явилась функція «Направлення на ВЛК». Ця функція дає можливість самостійно згенерувати направлення на ВЛК для визначення придатності до служби без відвідування ТЦК. Ось! У поєднанні з автоматичною постановкою на військовий облік має стати доступною функція отримання інформації з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів через цей застосунок. Тобто, якщо  жінки, які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю, на військовий облік стають автоматично, без фізичного відвідування ТЦК, то вони повинні мати можливість отримати відповідну інформацію про себе в Реєстрі також дистанційно. А відповідно – і усі інші наявні функції «Резерв +», зокрема і можливість самостійно згенерувати направлення на ВЛК і пройти його. Результати автоматично «підтягнуться» до реєстру і будуть відображені у застосунку «Резерв +».

• Порядком №1487 (п.50) передбачено, що непрацевлаштовані жінки, які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю, прибувають самостійно до відповідного ТЦК з метою взяття їх на військовий облік військовозобов’язаних. Отже, для цієї частини жінок без відвідування ТЦК за місцем реєстрації (реєстрації ВПО) не обійтись. Для постановки на військовий облік, у ТЦК на особу заводять особову справу. Далі особу мають спрямувати на ВЛК, яка зробить висновок про придатність/непридатність до військової служби.

Що змінилося для роботодавців після 31 липня 2025 року

1. Повідомляємо ТЦК.

• Порядком №1487 (абзац другий п. 51) передбачено, що керівники державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки про жінок, які працюють у зазначених органах, на підприємствах, в установах та організаціях та які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю і не перебувають на військовому обліку у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки.  Тож, як і раніше, керівники підприємств повідомляють відповідним ТЦК про жінок, які у них працюють та які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю, проте не перебувають на військовому обліку.
• Якщо ви раніше не повідомляли, зробіть це зараз. Також рекомендуємо проінформувати під підпис усіх працівниць віком від 18 до 60 років, що працюють на вашому підприємстві, про обов’язок: 

1) стати на військовий облік військовозобов’язаних, якщо вони закінчили заклади професійної (професійно-технічної), фахової передвищої або вищої освіти та здобули медичну або фармацевтичну спеціальність; 

2) надати військово-обліковий документ, якщо жінка вже перебуває на військовому обліку, або який вона отримає після постановки на такий обік. 

Чому слід повідомити всіх? Тому що працівниця могла свого часу отримати другу освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю, проте не проінформувати роботодавця про це, наприклад, тому, що працевлаштовувалася на посаду, яка далека від медицини чи фармацевтики. Погодьтеся, навряд чи кадровик, приймаючи, припустимо, жінку на посаду секретаря, бухгалтера чи менеджера з продажів реклами, цікавився наявністю у неї непрофільною спеціальністю. 

До речі! Аналогічну ситуацію маємо й з тими жінками, хто став на військовий облік добровільно. Проте якщо працівниця військовозобов’язана (чи перебуває у військовому резерві), роботодавець зобов’язаний щодо неї вести військовий облік. Відомості про військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок вгосяться до списків персонального військового обліку, незалежно від наявного військового звання. (додаток 5 до Порядку № 1487).

• Жінки, які мають спеціальність та/або професію, споріднену з відповідною військово-обліковою спеціальністю, визначеною у переліку, затвердженому Міноборони, крім тих, які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю, та придатні до проходження військової служби за станом здоров’я та віком, беруться на військовий облік військовозобов’язаних за їх бажанням на загальних засадах, визначених Порядком №1487.

2. Приймаємо на роботу з перевіркою документів.

• Процедура взяття на персональний військовий облік жінок така сама, як і чоловіків. Обов’язковому військовому обліку військовозобов’язаних підлягають жінки віком від 18 до 60 років, які: 

1) придатні до проходження військової служби за станом здоров’я та віком і 

2) закінчили заклади професійної (професійно-технічної), фахової передвищої або вищої освіти та здобули медичну або фармацевтичну спеціальність. 

Відповідно при прийомі на роботу маємо визначитися з освітою і перевірити необхідні документи, зокрема військово-облікові.

Зверніть увагу! Для постанови на військовий облік жінок три умови повинні виконуватися одночасно:

• особа має бути придатною за станом здоров’я і віком до проходження військової служби;
• особа має отримати медичну або фармацевтичну спеціальність, про що має свідчити відповідний документ;
• отримати медичну або фармацевтичну спеціальність особа має у закладах професійної (професійно-технічної), фахової передвищої або вищої освіти ( тож різноманітні курси, факультативи та інше до уваги не береться)! 

Висновки

Нові правила знімають із роботодавців частину бюрократичного навантаження, адже постановка на облік жінок-медиків і фармацевтів тепер відбувається автоматично на основі даних закладів освіти. Водночас залишаються важливі обов’язки — своєчасне інформування ТЦК, правильне ведення персонального військового обліку та контроль за наявністю військово-облікових документів у працівниць після завершення перехідного періоду.

З урахуванням постійних змін у військовому обліку вам обов’язково в нагоді стане онлайн-курс створений за програмою Генерального штабу ЗСУ та, який повністю відповідає вимогам Постанови КМУ від 30.12.2022 №1487.  

Цей курс - не просто навчання – це ваша впевненість у правильному веденні військового обліку у 2025 році!

Успіхів!