Чи має сумісник надавати трудову книжку при працевлаштуванні?

12.09.25

Чи має надати трудову книжку працівник при працевлаштуванні за сумісництвом?

Працівник, який працевлаштовується за сумісництвом, може як мати трудову книжку «на руках» так і не мати її.

Випадки наявності/відсутності трудової книжки у працівника-сумісника:

  • трудова книжка зберігається у працівника, якщо на основне місце роботи він був прийнятий після 10 червня 2021 року;
  • трудова книжка зберігається у роботодавця, якщо на основне місце роботи працівник був прийнятий до10 червня 2021 року.

Тому працівник-сумісник під час працевлаштування буде надавати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

- Який документ має надати працівник замість трудової книжки?

Працівник має надати відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. На сьогодні такими відомостями є інформація з Реєстру застрахованих осіб відповідно до пункту 6 розділу V Положення про Державний реєстр загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою Правління Пенсійного фонду України від 18 червня 2014 року № 10-1 (далі — Положення № 10-1), що формується та надається, зокрема, за такими формами:

  • індивідуальні відомості про застраховану особу (Форма ОК-5; додаток 4 до Положення № 10-1);
  • індивідуальні відомості про застраховану особу (Форма ОК-7; додаток 5 до Положення № 10-1);
  • дані про трудовий та страховий стаж (додаток 9 до Положення № 10-1).

А також відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб у формі довідки “Витяг з електронної трудової книжки» (далі — «Витяг з ЕТК».

Вікторія ЛІПЧАНСЬКА, керівник Центру правової допомоги ФПУ