Ваш працівник ось-ось виходить на пенсію — і це важливий момент для підприємства! Що потрібно знати роботодавцю, щоб не потрапити на штрафи і не пропустити важливі нюанси?
Почнемо з того, що роботодавець має не пізніше ніж за місяць до того, як особа досягне пенсійного віку:
Що ж мається на увазі?
По-перше, перевірити правильність внесення записів до трудової книжки, відповідність вимогам Інструкції;
По-друге, перевірити коректність відображення даних по особі в ОК-5 про страховий стаж, сплату страхових внесків (єдиного соціального внеску);
По-третє, подати засобами вебпорталу до Пенсійного фонду відомості про трудову діяльність працівника (трудову книжку або документи про стаж) для переведення даних в цифровий формат.
Чи треба звільняти працівника, якщо він досяг пенсійного віку?
Ні! Сам факт виходу на пенсію — не підстава для звільнення. Але є винятки: наприклад, для держслужбовців, військових та інших категорій законом встановлені вікові обмеження, і після їх досягнення працівник підлягає звільненню.
Ще одна підстава для можливого звільнення— стан здоров’я. Якщо він заважає працювати, роботодавець може розірвати договір (п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП),
Але лише якщо:
Детальніше про це у журналі Податки та бухоблік за 2025 рік випуск №64.
Але буває і так, що сам пенсіонер хоче звільнитися.
Чи можна тоді звільнити її у зв’язку із виходом на пенсію?
Можна, пенсіонер може це зробити у будь-який момент і навіть без двотижневого відпрацювання.
Але тут є кілька нюансів:
Якщо звільняється раніше завершення робочого року, за який відпустка вже була надана, відрахувань за невідпрацьовані дні не буде (п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП).
Колдоговором може бути передбачена одноразова допомога при виході на пенсію. Вона не входить у фонд зарплати, Тому її не враховують при визначенні права працівника на ПСП і ПСП до її суми не застосовують. Вона обкладається ПДФО 18 % і ВЗ 5 %. ЄСВ не нараховується.
І ще один важливий момент.
Пенсіонер після звільнення має повідомити ПФУ протягом 10 днів, надавши заяву і документи (наказ чи трудову книжку). Це потрібно для коректного нарахування пенсійних виплат. Тож роботодавцю краще нагадати про це працівнику.
Але статус пенсіонера – це не лише пенсія, але й додаткові гарантії на роботі. Про що це я? Давайте подивимося.
1. Заборона на переведення без згоди працівника. Проте, у період дії воєнного стану роботодавець має право перевести будь-якого працівника (навіть похилого віку) на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, без його згоди (крім переведення на роботу в іншу місцевість, на території якої тривають активні бойові дії) (ч. 1 ст. 3 Закону № 2136). Але за умови, що:
2. Встановлення неповного робочого часу. До речі, це право, а не обов’язок роботодавця, тобто він не обов’язково має погоджуватися.
3. Робота у нічний час / у вихідні дні лише за згодою працівника.
4. Право на відпустку без збереження зарплати тривалістю 30 к.дн. щорічно. І до речі, відмовити у її наданні не можна
5. Використання щорічної відпустки у зручний час.
Щодо лікарняних, то допомога по тимчасовій непрацездатності працюючим громадянам похилого віку нараховується і виплачуються на загальних підставах. Тут особливостей немає.
А що із зарплатою і податками?
Працюючим пенсіонерам нараховують зарплату на загальних підставах, а податки з неї — ПДФО, військовий збір і ЄСВ — сплачуються у звичайному порядку.
А чи має працюючий пенсіонер право на ПСП?
Так. Навіть якщо він отримує разом із зарплатою пенсійні виплати. При цьому, увага, пенсія не враховується при розрахунку граничного доходу для пільги.
Чи зараховується у виконання «інвалідного» нормативу пенсіонер — особа з інвалідністю, який працює за основним місцем роботи, але неповний робочий день?
Так, працівник пенсійного віку з інвалідністю зараховується до нормативу, якщо:
При цьому, повний робочий день не обов’язковий!
А що з військовим обліком таких осіб? Нічого складного! Потрібно:
За сім днів із дня, коли працівник досяг граничного віку перебування в запасі письмово повідомите його про необхідність з’явитися до ТЦК, щоб стати на облік для виключення.
Коли у військовому квитку з’явиться відповідна позначка, у ваших списках персонального військового обліку навпроти його прізвища ставите: «Виключено з військового обліку».
Дані цього працівника залишаються у списках до кінця поточного року, а вже з 1 січня наступного — вилучаєте його повністю.
Міщенко Катерина