ДПС у листі від 18.09.2025 р. № 10/3/2/99-00-09-01-01-02 роз’яснює, чому виникають розбіжності між вимогами, визначеними затвердженим Порядком заповнення заяв, та фактичною практикою їх подання через електронний кабінет, зокрема щодо заповнення пунктів 5, 7 та 8 форми.
Автори листа нагадують:
- заяви ліцензіата про внесення чергового (щорічного, щоквартального) платежу за надану ліцензію на право провадження відповідного виду господарської діяльності;
- заяви ліцензіата про припинення дії ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності.
Подання заяви про внесення чергового платежу за надану ліцензію
У разі подання заяви ліцензіата про внесення чергового (щорічного, щоквартального) платежу за надану ліцензію на право провадження відповідного виду господарської діяльності в такій заяві зазначаються:
1) у пункті 1 «Заява подається до» – найменування та код органу ліцензування, до якого подається заява;
2) у пункті 2 «Вид заяви» – вид заяви, яку подає ліцензіат (обирається позиція «Внесення чергового платежу за надану ліцензію»);
3) у пункті 3 «Реквізити заявника / ліцензіата»:
- для юридичних осіб – найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ;
- для фізичних осіб – підприємців – прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), місцезнаходження (адреса зареєстрованого / задекларованого місця проживання (перебування), за якою здійснюється зв’язок із фізичною особою – підприємцем), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
- для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, і таких, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, – найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору;
- для іноземних суб’єктів господарської діяльності – повне найменування нерезидента українською мовою та податковий номер нерезидента на території України, присвоєний відповідним податковим органом під час взяття на облік;
4) у пункті 4 «Вид ліцензії» – вид ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності, для отримання якої подається заява;
5) пункт 5 «Спосіб отримання ліцензії» – не заповнюється;
6) у пункті 6 «Реєстраційний номер ліцензії» – реєстраційний номер ліцензії;
7) пункти 7 – 9 – не заповнюються.
8) У пункті 10 «Інформація про внесення платежу за ліцензію» зазначаються код класифікації доходів бюджету, сума внесеного платежу, номер і дата платіжної інструкції, що підтверджує внесення річної плати за відповідну ліцензію.
Під час накладання кваліфікованого електронного підпису та печатки заявника (за наявності) суб’єкт господарювання засвідчує/підтверджує достовірність інформації, зазначеної в пунктах заяви.
Подання заяви ліцензіата про припинення дії ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності:
1) у пункті 1 «Заява подається до» – найменування та код органу ліцензування, до якого подається заява;
2) у пункті 2 «Вид заяви» – вид заяви, яку подає ліцензіат (обирається позиція "Припинення дії ліцензії");
3) у пункті 3 «Реквізити заявника/ліцензіата»:
- для юридичних осіб – найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ;
- для фізичних осіб – підприємців – прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), місцезнаходження (адреса зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування), за якою здійснюється зв’язок із фізичною особою – підприємцем), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності).
- для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, і таких, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, – найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору;
- для іноземних суб’єктів господарської діяльності – повне найменування нерезидента українською мовою та податковий номер нерезидента на території України, присвоєний відповідним податковим органом під час взяття на облік;
4) у пункті 4 «Вид ліцензії» – вид ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності, для припинення якої подається заява;
5) пункт 5 «Спосіб отримання ліцензії» – не заповнюється;
6) у пункті 6 «Реєстраційний номер ліцензії» – реєстраційний номер ліцензії;
7) пункти 7–10 – не заповнюються.
ДПС при поданні платниками податків заяви про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі в початковій стадії експлуатації програмного забезпечення, передбачило заповнення всіх граф заяви.