Пенсійний фонд України у листі від 14.08.2025 р. № 2600-0604-8/145987 нагадав, що кожному роботодавцю присвоюється унікальний порядковий номер місця трудових відносин. Він однаковий для всіх записів у паперових документах та електронній трудовій книжці по одному підприємству і не змінюється навіть у разі зміни його назви.
Код суб’єкта використовується у формах ОК-5, ОК-7 та електронній трудовій книжці для фіксації всіх періодів роботи й сплати страхових внесків. Якщо це перше місце роботи, номер буде «1».
При зміні роботодавця присвоюється наступний порядковий номер, а у разі повернення на попереднє місце роботи — відновлюється попередній код.
Інформацію про страховий стаж, зарплату та внески можна перевірити у формах ОК-5 та ОК-7 або через витяг з електронної трудової книжки.
На вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП застраховані особи можуть самостійно сформувати витяг із Реєстру та визначити свій порядковий номер місця трудових відносин.