Кожне підприємство, яке веде військовий облік, зобов’язане проводити зовнішнє звіряння не рідше одного разу на рік.
У п. 34 Порядку № 1487* чітко зазначено: підприємства, установи та організації зобов’язані проводити звіряння даних списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) з обліковими документами відповідних районних (міських) ТЦКСП.
Зверніть увагу: таке звіряння проводиться із двома категоріями ТЦКСП:
— «ТЦКСП підприємства» — ТЦКСП, на території якого перебуває підприємство, установа чи організація;
— «ТЦКСП працівників» — ТЦКСП, розташованими в інших адміністративно-територіальних одиницях, де працівники підприємства перебувають на військовому обліку.
Зауважте, що п. 34 Порядку № 1487 встановлює періодичність звіряння з ТЦКСП підприємства — не рідше 1 разу на рік. Але коли саме його проводити?
Це залежить від того, чи включене підприємство до графіка звіряння з військового обліку за місцем його розташування.
Якщо — так, то зовнішнє звіряння з «ТЦКСП працівників» доцільно провести раніше, тобто до звіряння з «ТЦКСП підприємства».
Якщо ж підприємство не включене до графіка, воно не обмежене строками і може узгодити дату проведення зовнішнього звіряння зі своїм ТЦКСП і з ТЦКСП працівників.
Отже:
для звіряння з іншими ТЦКСП підприємству слід заздалегідь узгодити дату звірки та своєчасно надіслати поштою витяги зі списків персонального військового обліку та копії ВОД працівників;
для звіряння з ТЦКСП підприємства відповідальній особі доведеться особисто відвідати військкомат та надати всі необхідні документи.
Про етапи проведення зовнішнього звіряння, підготовку документів та внесення змін до списків (якщо були виявлені неточності в облікових даних) детально розповідає Factor→.