Кінець року традиційно асоціюється з інвентаризацією. Але що робити, якщо цього разу її провести не встигають? І чи є за це відповідальність? Розбираємося, до чого це може призвести
Інвентаризація — гарантія достовірності звітності
Річна інвентаризація — це не просто вимога Мінфіну. Це механізм, який забезпечує достовірність фінансової звітності. Саме вона дозволяє перевірити наявність активів, виявити нестачі, лишки, зіпсовані чи застарілі цінності, пересортицю.
Без інвентаризації річна фінзвітність вважається недостовірною. А для підприємств, що звітують за МСФЗ, це ще й відмова в отриманні аудиторського висновку. Але на підставі фінзвітності визначають податок на прибуток, отже виникає питання: чи може недостовірність фінзвітності призвести до донарахування податку на прибуток?
Відповідальність: кого і за що можуть покарати
Напряму донарахувати податок на прибуток податківці не можуть. Навіть якщо через непроведення інвентаризації податок на прибуток і визначено неправильно, то щоб його донарахувати, податківці мають змусити підприємство провести інвентаризацію та перерахувати фінрезультат. І тільки якщо виявиться, що фінзвітність недостовірна та є заниження фінрезультату, лише тоді фіскали зможуть донарахувати податок на прибуток і застосувати штрафні санкції.
Отже податківці мають право вимагати інвентаризацію під час перевірки, а у разі відмови — накласти адмінарешт на майно (п.п. 94.2.8 ПКУ).
А от прямих фінансових санкцій за непроведення інвентаризації для підприємства не передбачено.
Для посадових осіб ризики більш конкретні: за ст. 164² КУпАП — штраф від 136 до 255 грн, а за повторне порушення — до 340 грн. Втім, навіть цю адмінку до посадових осіб більшості звичайних підприємств застосувати не можуть. Якщо ж інвентаризацію «пропустили» під час ліквідації підприємства, сума штрафу може зрости до 4250 грн (ст. 166⁶ КУпАП). Додатково керівництво може отримати догану або навіть звільнення за невиконання службових обов’язків (ст. 147 КЗпП).
А чи можуть органи статистики застосувати адмінку? Тут історія трохи інша. Детальніше про всі наслідки, нормативні посилання та практичні поради — у статті «Непроведення річної інвентаризації: яка відповідальність загрожує?» // «Податки & бухоблік», 2025, № 88.