Ситуація знайома кожному бухгалтеру: працівник пішов у довгоочікувану відпустку, захворів, є е-лікарняний, і тепер ви мусите «зсунути» невикористані дні відпустки.
Кадрові питання залишаємо кадровику. Проте залюбки підкажемо, що відповіді на них надали фахівці Factor у статті «Продовження чи перенесення відпустки через хворобу: головні відмінності» // «Оплата праці», 2025, № 21.
Окей, але що робити з грошима? Лікарняні роботодавець нараховує, а відпустка зсувається… Тоді ще питання… Чи потрібно робити новий розрахунок середньої зарплати для цих «зсунутих» днів?
Дні відпустки, які «з’їв» лікарняний мають бути перенесені на інший період або відпустка має бути продовжена на ці дні збігу.
Ви здивуєтеся, але навіть якщо ви обрали просте продовження відпустки (без перенесення на інший, віддалений період), це не гарантує збереження старої середньоденної зарплати!
Виявляється, Порядок № 100 вимагає від нас «танцювати» від місяця фактичного надання відпустки. Навіть, якщо це продовження. Адже воно оформлюється новим наказом.
Уявіть: ви просто продовжили жовтневу відпустку, а початок продовження припав на листопад… Вітаємо! Ви автоматично потрапляєте в пастку, яка вимагає зокрема:
А що там з Д1? Тут теж є інтрига. Коригування відпускних – це окремий квест. У цій ситуації забудьте про коди КТН «2» чи «3» та уточнюючі звіти!
Є простий і легальний механізм, як за допомогою рядків з «мінусовим» та «плюсовим» сумовим значенням у Д1 поточного місяця коригування правильно розподілити відпускні за місяцями та уникнути штрафів.
Не втрачайте гроші підприємства на зайвих нарахуваннях і не створюйте собі проблем зі звітністю. Читайте консультацію фахівців Factor (стаття «Відпускна середня для перенесеної / продовженої відпустки» // «Оплата праці», 2025, № 21), щоб отримати готову схему, коли середню чіпати не можна, коли її потрібно лише перерозподілити, а коли — перераховувати від А до Я!