Мацокін Андрій, експерт з питань трудового законодавства.
Зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (Порядок № 1487). Ще влітку Кабінет Міністрів змінив списки персонального військового обліку (хоча вони так і лишилися додатком 5 до Порядку 1487). У цій статті ми ще раз нагадаємо про їх ведення: заповнення і актуалізацію.
Контрольні дати для Списків
По-перше, хочу нагадати, що Списки персонального військового обліку, потрібно вже вести за новими формами (принаймні в електронному виді). Але загалом Порядок №1487 каже що списки персонального військового обліку ведуться у паперовому та/або електронному вигляді.
По-друге, списки, мають бути актуалізовані станом на 01.01.2026. Тобто до цього часу потрібно провести внутрішнє звіряння інформації у списках і військовооблікових документах ваших призовників, військовозобов»язаних (а це не тільки чоловіки) та резервістів.
Згідно з п. 36 Порядку №1487, Списки персонального військового обліку (додаток 5) складаються окремо за категоріями працівників, які підлягають обліку:
– список персонального військового обліку військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу;
– список персонального військового обліку військовозобов'язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
– список персонального військового обліку військовозобов'язаних та резервістів з числа жінок;
– список персонального військового обліку призовників.
Отже, у вас може бути 4 списки! Але усі вони формуються в одну справу. До них додаються копії (роздруківки) ВОД працівників.
По-третє, до 25 січня ці актуалізовані списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487) підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій. У який спосіб (електронний кваліфікований підпис, «живий» підпис) будуть підписуватися і реєструватися списки залежить від того який спосіб діловодства (документообігу) існує на підприємстві, в установі чи організації. Реєстрація передбачає присвоєння реєстраційного індексу та внесення основних відомостей про документ до журналу обліку.
Але, зверніть увагу, що для звіряння списків з даними ТЦК йх потрібно буде роздруковувати! І ще на одне звернітть увагу, якщо станом на 1 січня 2026 року не буде укладено списків за новою формою, це вважатиметеся порушенням законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку і мобілізацію.
Чи потрібно надсилати списки до ТЦК після їх підписання та реєстрації? Ні! Жодних звітувань чи надсилання списків до ТЦК або інших органів Порядком №1487 не передбачено!
Заповнюємо списки: які документи потрібні.
Переш ніж перейти до заповнення списків, звернемо увагу на наш практичний онлайн курс підвищення кваліфікації Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності побудований за програмою Генштабу ЗСУ. Доєднавшись до навчання ви отримаєте актуальні знанння і свідцтво державного зразка, яке у першу чергу запитують представники ТЦК при перевірках стану ведення військового обліку.
Отже, які документи потрібні будуть відповідальній особі для заповнення списків?
Примітками до додатку 5 визначено, що інформація до списків заповнюються на підставі паспорту та військово-облікового документу. Але зверніть увагу, якщо працівник має паспорт у вигляді id-картки, то знадобитися ще витяг про місце проживання. Щодо даних з військово-облікового обліку, то вам буде достатньо і роздруківки з «Резерв+».
Графа 2 «Категорія військового обов’язку» у цій графі потрібно зазначити – чи є ваш працівник військовозобов’язаний, призовник, або резервіст. Якщо в «Резерв +» зазначено військовозобов’язаний, то так й проставляємо – військовозобов’язаний. Відповідно так само зазначаємо інформацію про резервіста і призовника.
Але вік вашого працівника не завжди буде відповідати категорії військового обліку. Практика ведення персонального обліку показує, що юнак віком 21 рік може мати в резерв + статус військовозобов’язаний та звання солдат, а не призовник без усякого звання! Тож будьте уважні!
Тому, у графі 3 «Військове звання» вказуємо для військовозобов’язаних і резервістів військове звання, яке також зазначається у роздруківці з «Резерв+». А по призовникам цю графу не заповнюємо.
Зверніть увагу! Працівник міг проходити службу ще у лавах радянської армії та отримати там військове звання і військовооблікову спеціальність. Водночас сучасні вимоги до отриманої ВОС інші чи можливо такої вже не існує. Тож, у графі 3 буде стояти відповідне військове звання а у графі 8 спокійно вказуємо військово-облікову спеціальність, тобто переносимо відповідні цифри з ВОД. У нашому випадку це будуть цифри 999097. По призовникам графу 8 не заповнюємо.
Графу 4 і 5 заповнюємо відповідно до паспортних даних, але перевірте, щоб дані у паспорті та резерв + збігалися.
Так само з паспорта чи айді картки заповнюємо графу 10, серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України, ким та коли видано.
А от у графі графі 11 – зазначається місце реєстрації працівника, АБО фактичне місце проживання, яке і може бути відображене у «Резерв +». Оскільки тепер нам не потрібно одразу вказувати й місце реєстрації, й місце фактичного проживання. то вказуємо одну з адрес. Рекомендуємо ту – що зазначена у ВОД, саме вона може бути актуальною для військвого обліку.
Де шукати вінкод серію та номер ВОД, ким та коли виданий у «Резерв+»? Зверніть увагу що для графи 6 – VIN-код та графи 9 серія та номер ВОД, якщо заповнювати їх з роздруківки з «Резерв+», дані співпадатимуть. І в 6, і в 9 графі потрібно зазначити номер в реєстрі «Оберіг» Але зверніть увагу, що у графі 9 потрібно вказати також дату та час формування е-ВОД у «Резерв+».
З графою 7 все просто – зазначаємо реєстраційний номер облікової картки платника податків (10 цифр, наприклад, 2365478912). Ця інформація міститься у ВОД з «Резерв +».
У графі 12 потрібно вказати найменування ТЦК, в якому призовник, військовозобов’язаний, резервіст перебуває на військовому обліку.
Графи 13 та 14 призначені для відображення строку дії відстрочки. Це новація, яку інколи не можуть опанувати відповідальні за ведення військового обліку особи, які не знайомі із законодавстовм. У графі 14 потрібно проставляти строк дії відстрочки для заброньованих, а у графі 13 – зазначається інформації щодо іншим підстав отримання відстрочки (наприклад – багатодітні батьки, навчання, догляд за інвалідом тощо). І ще одне, якщо у графі 14 потрібно проставити тільки строк дії броні, то у графі 13 – потрібно проставити строк дії відстрочки, а також пункт, частину та статтю Закону України від 21.10.1993 № 3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» про мобілізацію, на підставі якої надана відстрочка.
Маємо у списках ще дві цікаві графи – 15 і 16: «Відомості про проходження військової служби» та «Відомості про наявність мобілізаційного розпорядження (дата видачі)». У графі 15 треба просто вказати «так» або «ні», але не спішіть самостійно вказуватиінформацію щодо до 25 років. Пам»ятайте, що у них є можливість проходження контрактної служби. У графі 16 – мобілізаційне розпорядження, вказуємо також «так» або «ні», але, скоріше за все буде – ні, бо мобілізаційне розпорядження це документ, який вказує куди і коли потрібно з»явитися особі у разі оголошення мобілізації. З урахуванням того, що мобілізація оголошена і постійно продовжується, ви не знайдете у Резерв + інформації про відповідне розпорядження. Але якщо воно є, то додатково прописуємо інформацію про дату його видачі та номер команди (військової частини для резервістів). Наприклад: так, 01.11.2025, А0012.
У графі 17 зазначаємо інформацію про найменування посади, дату та номер наказу про призначення на посаду або звільнення з посади. Але тут ще також тут може бути інформація щодо наказу та посади останнього переведення чи інформація про переміщення (згадуємо КЗпП).
У графі 18 показуємо дату та номер повідомлення, яке ми надсилали до ТЦК при прийнятті або звільненні військовозобов’язаного, призовника, резервіста.
Власне, все. Як бачимо – нічого особливого, якщо розбиратися уважно і мати «під рукою» відповідну нормативну базу і консультативну допомогу.
Тому, зверніть увагу, завжди на допомогу роботодавцям прийде наш практичний онлайн курс підвищення кваліфікації Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності побудований за програмою Генштабу ЗСУ. Доєднавшись до навчання ви отримаєте глибокі, актуальні знанння і ----- свідцтво державного зразка, яке у першу чергу запитують представники ТЦК при перевірках стану ведення військового обліку.
