Ваш класичний касовий апарат відпрацював своє? Не поспішайте розслаблятися, навіть якщо знаєте, що податківці зобов’язані скасувати його реєстрацію примусово — в цьому криється серйозна фінансова пастка.
Більшість бухгалтерів знає правило: в кожного залізного РРО є свій строк служби. Коли він спливає, апарат потрібно замінити. Але часто виникає спокуса працювати до останнього, покладаючись на те, що податкова сама зніме апарат з обліку, коли прийде час. Чому ця стратегія може коштувати підприємству 100% виторгу? Розбираємо найболючіший аспект проблеми.
Строк служби — це період, протягом якого виробник гарантує працездатність реєстратора. Цей термін зазвичай прописаний у паспорті пристрою. Якщо ж документація мовчить, діє правило: 7 років з моменту введення в експлуатацію, але не більше 9 років від дати випуску.
Запам'ятайте: використовувати РРО можна включно до останнього дня цього строку.
Приклад: Якщо строк служби закінчується 03.12.2025, то цього дня торгувати ще можна. А от вже 04.12.2025 апарат має мовчати.
Законодавство дійсно передбачає механізм примусового скасування реєстрації. Якщо ви не подали заяву добровільно, податківці мають зробити це самі не пізніше двох робочих днів після настання строку виведення РРО з експлуатації.
Багато хто помилково вважає: «Поки в Електронному кабінеті РРО світиться як зареєстрований, я можу на ньому працювати, навіть якщо строк вийшов учора».
Позиція фіскалів непохитна: як тільки сплив строк експлуатації, пристрій втрачає статус РРО. Тобто, навіть якщо він технічно ще зареєстрований (бо податкова не встигла винести рішення про скасування), для перевіряючих його не існує.
Проведення розрахунків через такий прострочений апарат прирівнюється до торгівлі без застосування РРО. Відповідно, вмикаються драконівські штрафи за п. 1 ст. 17 Закону про РРО (100 чи 150 % вартості проданих товарів).
Тож пасивне очікування, поки податкова сама все зробить, є занадто ризикованим.
Ми розібрали головний ризик перепрацювання на старому апараті. А як діяти правильно? Як самостійно і швидко провести процедуру розреєстрації, щоб не залежати від рішень ДПС? Які документи подати та що робити з ЦСО? Детальний покроковий алгоритм та нюанси для програмних РРО шукайте у повній статті: «Закінчився строк служби РРО: що далі?» // «Податки & бухоблік», 2025, № 101.