На практиці наприкінці року підприємства часто стикаються з питанням: чи можна не виплатити премію до новорічних свят, якщо така премія передбачена колективним договором, але підприємство має скрутне фінансове становище. Це питання важливе не лише для керівника, а й для бухгалтерії та відділу кадрів, оскільки невиплата премії, передбаченої колдоговором, може бути кваліфікована як порушення трудового законодавства та умов колективного договору. У цьому матеріалі роз’яснюється, коли виплата премії є обов’язковою, коли вона має характер права роботодавця, а також як під час воєнного стану можна зупинити дію окремих положень колективного договору відповідно до ст. 11 Закону України №2136-IX.
Якщо у колективному договорі міститься формулювання, яке встановлює безумовний обов’язок роботодавця виплатити премію до новорічних свят, роботодавець зобов’язаний виконати цю умову. Невиплата такої премії може бути розцінена як порушення колективного договору, оскільки колдоговором встановлено конкретне зобов’язання щодо оплати праці та додаткових заохочувальних виплат.
Для бухгалтерії це означає, що при наявності прямого обов’язку у колдоговорі премія повинна бути передбачена в розрахунках фонду оплати праці та виплачена у строк, встановлений документом або внутрішніми правилами підприємства.
У більшості колективних договорів новорічна премія описується не як обов’язок, а як можливість або право роботодавця. Це може бути закріплено формулюваннями на кшталт:
Якщо колективний договір містить саме такі конструкції і не встановлює категоричного обов’язку, роботодавець має право не виплачувати премію, зокрема у випадку скрутного фінансового становища підприємства, оскільки колдоговором не встановлено безумовного зобов’язання щодо її надання.
У колективному договорі може бути встановлено не лише загальний обов’язок виплатити премію, а й обов’язок виплатити її за наявності визначених умов, наприклад:
У таких випадках можливість невиплати премії залежить від того, чи настали умови, передбачені колдоговором. Відповідно, якщо колдоговором прямо встановлено, що премія виплачується лише за певних фінансових чи виробничих умов, роботодавець має оцінити, чи ці умови виконані, і саме це стане базою для рішення про виплату або невиплату.
Для прийняття рішення щодо виплати або невиплати премії до новорічних свят роботодавцю, бухгалтерії та кадровій службі необхідно насамперед провести аналіз положення колективного договору, зокрема:
Під час дії воєнного стану застосовується спеціальна норма — стаття 11 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 №2136-IX, яка передбачає наступне:
У період дії воєнного стану роботодавець може ініціювати зупинення дії окремих положень колективного договору, які регулюють відносини, визначені цим Законом. Дія таких положень може бути зупинена лише за взаємною згодою сторін колективного договору у порядку, визначеному самим колективним договором.
Отже, навіть якщо колективний договір містить положення про обов’язкову виплату премії до новорічних свят, роботодавець може ініціювати зупинення дії цього положення, але зупинити його можна тільки за взаємною згодою адміністрації та трудового колективу, із дотриманням порядку, який прописаний у колективному договорі.
| Формулювання в колдоговорі | Юридичний статус премії | Чи можна не виплатити через фінансові труднощі |
|---|---|---|
| «Роботодавець зобов’язаний виплатити премію до новорічних свят» | Обов’язкова виплата | Невиплата може бути порушенням колдоговору |
| «Премія може бути виплачена / роботодавець може виплатити» | Право роботодавця | Так, премію можна не виплачувати |
| «Премія виплачується за умови стабільного фінансового стану / за наявності коштів» | Обов’язок лише за настання умов | Можна не виплачувати, якщо умови не виконані |
| Є обов’язок, але підприємство хоче зупинити норму під час воєнного стану | Можливе зупинення положення | Так, але тільки за взаємною згодою сторін і у порядку колдоговору (ст. 11 Закону №2136-IX) |
Якщо колективний договір містить безумовне положення про обов’язкову виплату премії до новорічних свят, роботодавець зобов’язаний її виплатити, а невиплата може бути розцінена як порушення умов колективного договору та трудових гарантій щодо оплати праці.
Якщо колективним договором передбачено лише можливість виплати премії через формулювання типу «може бути надана» або «роботодавець може виплатити», премія має характер права роботодавця, і в такому випадку роботодавець може прийняти рішення про невиплату, у тому числі через скрутний фінансовий стан підприємства.
Якщо колективний договір встановлює обов’язок виплатити премію лише за наявності визначених умов (наприклад, стабільного фінансового стану), роботодавець повинен оцінити виконання цих умов і лише після цього приймати рішення щодо виплати або невиплати премії.
Навіть якщо премія за колдоговором є обов’язковою, роботодавець може під час воєнного стану ініціювати зупинення дії відповідного положення колективного договору, але це можливо лише за взаємною згодою сторін колективного договору та у порядку, який визначений у самому колективному договорі, що прямо передбачено ст. 11 Закону №2136-IX.
