Початок 2026 року для бухгалтера — це не лише свята. Це купа роботи. Ускладнюють яку, зокрема, нові розміри мінзарплати. Від неї залежить багато показників, які також змінюються.
Зокрема, зросла максимальна база нарахування ЄСВ. У 2025 році її розмір становив 160000 грн, а починаючи з 1 січня 2026 року – 172940 грн.
Бухгалтеру треба «тримати руку на пульсі» для контролю перехідних виплат, які переповзають з грудня до січня. Однією з таких виплат є перехідні відпускні. Часто їх нараховують у місяці виплати відпускних за весь період відпустки, яка починається у грудні і закінчується в січні.
Тоді й виникає запитання: як правильно застосувати максимальну базу ЄСВ, щоб не переплатити зайвого і не наразитися на штрафи?
Ситуація: у грудні 2025 року працівнику нарахована солідна зарплата, річна премія та відпускні за грудень і січень. Сума значно перевищує межу в 160000 грн. Як «розселити» ці доходи по місяцях? Чи потрібно «обрізати» відпускні, чи краще залишити їх у спокої та коригувати лише зарплату? А що робити в січні, коли максимальна база зросла і становить вже 172940 грн?
Експерти Factor у статті «Перехідні відпускні та максимальна база ЄСВ: практичний кейс на межі років» // «Оплата праці», 2026, № 1 на детальному прикладі показують математику успіху. Зокрема:
- розкривають мистецтво розподілу та алгоритм, як правильно «посадити» кожну виплату у свій місяць для порівняння з максимальною межею бази внеску;
- деталізують логіку заповнення додатку Д1, зокрема демонструючи на цифрах, як правильно застосувати зміну максимальної бази нарахування ЄСВ на межі років;
- пояснюють, яку саме виплату технічно зручніше «обрізати» у графі 17 додатку Д1 та чому законодавство дає право вибору.
- показують, як врахувати прогнози на січень. Тут ви дізнаєтесь, як врахувати відпускні, нараховані та виплачені «торік» у грудні за січень, при розрахунку бази нарахування внеску у січні нового року.
У матеріалі ви знайдете готову таблицю-шпаргалку та зразок заповнення додатка Д1, які стануть вашим запобіжником від помилок у звітності.