Коли працівник звичайного роботодавця із високою зарплатою йде на лікарняний, який починається у грудні, а закінчується у січні, перед бухгалтером може постати головоломка щодо правильної сплати ЄСВ. Адже на відміну від зарплати, лікарняні мають бути віднесені до бази ЄСВ того місяця, за дні хвороби якого вони нараховані.
Як при «розселенні» лікарняних по місяцях без помилок виконати вимогу обмеження масимальною базою ЄСВ? Як зміна мінімальної зарплати з 1 січня впливає на розрахунки?
Чи знаєте ви, що неправильний розподіл лікарняних, або «обрізання» не тієї виплати для виконання максимального розміру бази внеску може «вкрасти» у працівника частину наступних лікарняних?
Уявіть: ви нараховуєте лікарняні в січні 2026 року, але частина з них належить до грудня 2025 року. У грудні межа максимальної бази - 160000 грн, а в січні вона підстрибує вже до 172940 грн. Одна помилочка у звітності — і є ризик недоплати чи переплати внеску, або можливе несвідоме покарання працівника зменшенням суми належних страхових виплат в майбутньому.
Експерти Factor у статті «Перехідні лікарняні на стику років та максимальна база ЄСВ» // «Оплата праці», 2025, № 1 розкривають професійні секрети безпомилкового обліку.
Ви дізнаєтесь на що важливо звернути увагу. Це зокрема:
- черговість включення виплат в рамках максимальної бази нарахування внеску. Так, вона має значення. При обмеженні бази внеску максимальною межею у комбінації зарплата + лікарняні спочатку «рятують» зарплату, а вже потім беруться за лікарняні;
- анатомія додатка Д1. На прикладі ви побачите, як заповнити графи 16 та 17, щоб коректно відобразити виконання вимоги щодо максимуму бази внеску.
Експерти не просто дають теорію, а надають покрокову інструкцію: від розподілу виплат за «своїми» місяцями до фінальних сум у звітності.
Також у статті на практичному прикладі розкрите питання, як зміна максимальної межі внеску у 2026 році диктує правила гри для перехідних виплат.