ЄСВ для ФОП-спрощенців виглядає майже повністю зрозумілим, так, як він робив і у попередніх роках: мінімалка, 22 %, річний додаток. Але у 2025 році є свої зміни. Законодавець прибрав загальну «воєнну» пільгу, розширив трудове ЄСВ-звільнення і змусив уважно рахувати кожен місяць. Як наслідок — одна помилка в додатку 1 може зіпсувати всю картину.
ФОП груп 1–3 подають ЄСВ-додаток разом із річною декларацією, якщо хоча б у частині року ЄСВ нараховувався. Не подають його лише ті, хто весь 2025 рік користувався пільгами: як пенсіонери, особи з інвалідністю, мобілізовані або ФОП, за яких у кожному місяці роботодавець сплачував ЄСВ не менше мінімальної суми. Зверніть увагу: «загальна» воєнна ЄСВ-пільга у 2025 році не працювала.
У 2025 році ФОП-єдиноподатник сам визначає базу для ЄСВ, але є встановлені межі — від 8000 до 160000 грн на місяць. Ставка незмінна — 22 %, отже внесок коливається від 1760 до 35200 грн. Навіть у бездохідні місяці ЄСВ сплачується, якщо немає пільги. Особливу уважність мають проявити новозареєстровані ФОП: у перехідному місяці правила можуть бути ще загальносистемними.
Ключова таблиця додатку – розділ 9. Саме тут показують помісячну базу, ставку і суму ЄСВ. Якщо в окремих місяцях діяла пільга, у графах 2 і 4 ставлять нулі, а не мінзарплату. Підсумок із графи 4 переноситься до рядка 21 декларації — і будь-яка розбіжність одразу привертає увагу податківців.
Наприклад, ФОП групи 3 увесь рік був спрощенцем, але з жовтня уклав гіг-контракт із резидентом Дія Сіті. За січень–вересень у додатку 1 показують мінімальну базу (8000 грн) і ЄСВ (1760 грн) щомісяця, а за жовтень–грудень — 0,00. У підсумку в додатку лише 9 «платних» місяців, і саме ця логіка є правильною для 2025 року.
Є ще багато дрібниць, про які не можна забувати при заповненні додатку 1. Як в них не заплутатися? як правильно заповнити цей додаток у різних ситуаціях? вам допоможе стаття «ЄСВ-звітність ФОП-єдиноподатників за 2025 рік» // «Податки & бухоблік», 2026, № 6