Документи з військового обліку: чи дозволено двосторонній друк наказів, списків і планів?

Чи можна об’ємні документи з військового обліку (накази, списки, плани роботи), якщо вони складаються з кількох аркушів, друкувати з обох боків паперу?

Відповідь на це питання базується не на Порядку військового обліку, а на нормах діловодства та строках зберігання документів.

Загальне правило щодо одностороннього і двостороннього друку

Відповідно до п. 7.11 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»:

Тексти документів постійного та тривалого (понад 10 років) строку зберігання друкують на одному боці аркуша.
Документи тимчасового строку зберігання (до 10 років включно) дозволяється друкувати на лицьовому і зворотному боці аркуша.

Отже, ключовим є не тематика документа, а строк його зберігання.

Строки зберігання документів з військового обліку

Наказом Мін’юсту України від 14.03.2025 № 748/5 (чинний з 16.04.2025) внесено зміни до:

 Переліку типових документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Зокрема, статті 674 – 678 Переліку встановлюють строки зберігання:

• копій військово-облікових документів призовників;
• копій документів військовозобов’язаних і резервістів;
• матеріалів щодо осіб, виключених з військового обліку;
• супровідних і облікових документів з військового обліку.

 Усі ці документи мають строк зберігання менше 10 років (тимчасове зберігання).

Висновок щодо двостороннього друку

З урахуванням вимог ДСТУ 4163:2020 та оновлених строків зберігання:

 Документи з військового обліку дозволено друкувати з обох боків аркуша, зокрема:

• накази з питань військового обліку (якщо більше ніж 1 сторінки);
• списки персонального військового обліку;
• план роботи з військового обліку на 2026 рік;
• інші внутрішні військово-облікові документи підприємства.

Вимоги до оформлення багатосторінкових документів

Навіть при двосторонньому друці необхідно дотримуватися правил нумерації:

 Відповідно до п. 7.10 ДСТУ 4163:2020:

• друга та наступні сторінки документа обов’язково нумеруються;
• номер сторінки проставляють посередині верхнього поля аркуша;
• використовують арабські цифри, без слова «сторінка» і без розділових знаків;
• першу сторінку не нумерують;
• сторінки основного документа і кожного додатка нумеруються окремо.

 Чи можна друкувати наказ з двох сторін одного аркуша паперу?