Як ФОПу виправити електронну декларацію, подану за неправильним ідентифікатором

28.01.26 08:47

Платники єдиного податку подають декларації залежно від групи та звітного періоду. Для цього ДПС використовує різні електронні ідентифікатори форм, і помилка в ідентифікаторі вважається технічною, але потребує окремого виправлення.

Які форми застосовуються

  • ФОП 1–2 групи — річна декларація
    📄 ідентифікатор F0103407
    📎 Додаток 1 (ЄСВ) — F0134107

  • ФОП 3 групи — квартальна декларація
    📄 ідентифікатор F0103309
    📎 Додаток 1 (ЄСВ) — F0133109

Коли подається річна або квартальна декларація

  • 1–2 групи подають річну декларацію, якщо:

    • не перевищено граничний дохід;

    • не змінювалася група або ставка.

  • Квартальна декларація обов’язкова, якщо:

    • перевищено ліміт доходу;

    • здійснено перехід на іншу групу;

    • відмовлено від спрощеної системи.

  • ФОП 3 групи подають декларації лише поквартально, а в декларації за IV квартал додатково відображають ЄСВ.

Як виправити помилку в ідентифікаторі форми

Якщо декларацію подано за неправильним ідентифікатором, виправити її через уточнюючу декларацію неможливо. Потрібно діяти так:

Крок 1

Через меню «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті надіслати лист до податкової за місцем обліку з проханням:

  • визнати декларацію недійсною;

  • описати суть помилки (неправильний ідентифікатор).

Крок 2

Якщо подавався Додаток 1 (ЄСВ):

  • декларації присвоюється статус «історія подання»;

  • інформація передається до ДПС і далі — до Пенсійного фонду;

  • ПФУ знімає актуальність Додатка 1.

Крок 3

Після підтвердження з ПФУ ФОП може подати декларацію повторно — вже з правильним ідентифікатором.

🔹 ФОПи, які не формували Додаток 1, також подають лист через Електронний кабінет, після чого одразу звітують за правильною формою.

Все, що треба Вам знати про заповнення звітності ФОП за 2025 рік, Ви знайдете в нашому матеріалі