Повернення помилково сплаченого ЄСВ: як діяти платнику податків

05.02.26 15:01

Помилкова або надмірна сплата єдиного внеску (ЄСВ) — ситуація доволі поширена. Законодавство передбачає чіткий механізм, який дозволяє повернути такі кошти або зарахувати їх у рахунок майбутніх платежів. У Центральному міжрегіональному управлінні ДПС по роботі з ВПП розглянули, як саме це зробити.

Нормативна база

Порядок повернення або зарахування помилково чи надміру сплаченого ЄСВ затверджено наказом Мінфіну від 23.07.2011 № 417. Саме цей документ регулює всі процедурні моменти.

Куди і як подавати заяву

Повернення коштів здійснюється на підставі заяви платника про повернення помилково сплачених сум з рахунку 3556.

Заява подається:

  • до територіального органу ДПС за місцем обліку помилково сплачених коштів;

  • за формою з додатка 1 до Порядку № 417.

Подати заяву можна:

  • у паперовій формі;

  • в електронному вигляді, зокрема через Електронний кабінет платника, з дотриманням вимог щодо електронного документообігу та КЕП.

Що потрібно зазначити у заяві

У заяві платник обов’язково вказує:

  • код та найменування платника, який здійснив помилкову сплату;

  • реквізити рахунку, на який було сплачено ЄСВ;

  • реквізити платіжного документа (номер, дата, сума);

  • суму коштів, що підлягає поверненню;

  • напрям перерахування коштів (повернення на рахунок або інший визначений напрям);

  • реквізити рахунку, на який мають бути перераховані кошти.

Обов’язкові додатки

До заяви обов’язково додається копія платіжного документа, що підтверджує сплату ЄСВ (квитанція, платіжне доручення тощо):

  • у паперовій заяві — копія документа;

  • в електронній — електронна копія.

Копія документа засвідчується самим платником.

Строки розгляду

Після отримання заяви:

  • територіальний орган ДПС протягом не більше 13 робочих днів

  • формує та подає до відповідного органу Державної казначейської служби розрахунковий документ на повернення коштів з рахунку 3556.

Після цього Казначейство здійснює фактичне перерахування коштів платнику.

Висновок

Щоб повернути помилково або надміру сплачений ЄСВ, платнику необхідно:

  1. Подати заяву за встановленою формою до ДПС.

  2. Додати підтвердний платіжний документ.

  3. Дочекатися опрацювання заяви податковими органами та Казначейством.

Процедура є формалізованою, але цілком робочою — за умови правильного оформлення документів.