Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію від 04.02.2026 р. № 676/ІПК/99-00-24-03-03, у якій роз’яснила порядок нарахування єдиного внеску (ЄСВ) у ситуаціях, коли роботодавець одночасно застосовує ставки 22% та 8,41%.
Ставка ЄСВ 8,41% застосовується виключно до виплат на користь працівників з інвалідністю та лише за умови документального підтвердження встановлення інвалідності.
Пільгова ставка починає застосовуватися з дати отримання роботодавцем підтвердних документів від працівника. До цього моменту ЄСВ нараховується за загальною ставкою 22%.
Приклад:
Якщо працівник надав документи про інвалідність 12.12.2025, то:
до 12.12.2025 включно ЄСВ нараховується за ставкою 22%;
починаючи з 12.12.2025 — за ставкою 8,41%.
ДПС наголошує: вимога про донарахування ЄСВ до мінімального страхового внеску не застосовується до заробітної плати працівників з інвалідністю, для яких використовується ставка 8,41%.
Отже, навіть якщо зарплата такого працівника менша за мінімальну, ЄСВ:
нараховується на фактичну суму доходу;
без донарахування до мінімальної зарплати.
Для виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю застосовується ставка ЄСВ, яка діяла в періоді втрати працездатності.
Не має значення, що:
лікарняні нараховані або виплачені у поточному місяці;
фактична виплата відбулася пізніше.
Головним є період, за який нараховано лікарняні.
До премій, які:
нараховані у поточному місяці;
але за попередній період,
застосовується ставка ЄСВ, що діє на момент нарахування премії, а не:
на дату виплати;
і не за період, за який премію нараховано.
Пільгова ставка ЄСВ 8,41% застосовується з дати подання підтвердних документів про інвалідність.
До зарплати працівників з інвалідністю не застосовується правило мінімального ЄСВ.
Для лікарняних важливий період втрати працездатності, а не дата виплати.
Для премій ключовою є дата нарахування доходу.