Ми звикли, що є чіткий алгоритм розрахунку лікарняних: спочатку визначаємо середньоденну зарплату, потім враховуємо стаж працівника та діючі обмеження. І начебто нічого нового — законодавство щодо оплати перших п’яти днів за рахунок роботодавця та виплат від Пенсійного фонду не змінювалося. Проте саме на початку року ця «знайома» тема часто стає джерелом помилок. Бухгалтери стикаються з нюансами застосування обмежень, які легко пропустити або трактувати неправильно.
Перше загальне обмеження для працівників звичайних роботодавців стосується середньоденної зарплати. Її фактичний розмір не може перевищувати максимальну базу нарахування ЄСВ у перерахунку на один календарний день.
| Суть обмеження | Місяць настання страхового випадку | Розмір обмежувача |
| Загальне обмеження щодо суми лікарняних для працівників звичайних роботодавців | ||
| Фактична середньоденна зарплата не може перевищувати максимальну базу нарахування ЄСВ з розрахунку на 1 к. дн. Обмежувач знаходять шляхом ділення максимальної бази, що діяла в останньому місяці розрахункового періоду, на 30,44 | Січень 2026 року | 5256,24 грн/к. дн.(160 000 : 30,44) |
| Лютий — грудень 2026 року | 5681,34 грн/к. дн.(172 940 : 30,44) |
| Суть обмеження | Місяць настання страхового випадку | Розмір обмежувача |
| Загальне обмеження щодо суми лікарняних для працівників звичайних роботодавців | ||
| Загальна сума лікарняних у розрахунку на місяць не може перевищувати максимальну базу нарахування ЄСВ, що діяла в останньому місяці розрахункового періоду | Січень 2026 року | 160 000 грн |
| Лютий — грудень 2026 року | 172 940 грн |
І нарешті — спеціальне обмеження для працівників із малим страховим стажем. Воно стосується всіх працівників, якщо за останні 12 місяців їх страховий стаж становить менше шести місяців.
| Суть обмеження | Місяць настання страхового випадку | Розмір обмежувача |
| Спеціальне обмеження щодо суми лікарняних для працівників*, у яких за останні 12 місяців страховий стаж менше 6 місяців | ||
| Денна виплата не може перевищувати середньоденну зарплату, обчислену шляхом ділення мінімальної зарплати, встановленої в місяці настання страхового випадку, на 30,44 | Січень — грудень 2026 року | 284,07 грн/к. дн.(8647 : 30,44) |
| * Для випадку, коли в останньому місяці розрахункового періоду нарахована зарплата не нижча за мінімалку + ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду сплачено в розмірі мінімального страхового внеску. Якщо наведені умови не виконуються, розрахуйте обмежувач самостійно. |
Хочете приклади розрахунку лікарняних із застосуванням загальних і спеціального обмежень? Тоді запрошуємо до перегляду відео