Державна служба статистики України у листі від 18.02.2026 р. № 22.2-05/172Пі-26 надала роз’яснення щодо відображення окремих категорій працівників у показнику «Середньооблікова кількість штатних працівників» у формі державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці».
Інформація про кількість працівників, у тому числі середньооблікову кількість штатних працівників, формується за результатами державного статистичного спостереження «Обстеження підприємств із питань статистики праці».
Для цього використовується форма № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці», затверджена наказом Держстату від 15.04.2024 № 117.
Показники щодо чисельності працівників визначаються відповідно до:
Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286;
Роз’яснень щодо показників форми № 1-ПВ (місячна).
Згідно з пунктом 2.3 Інструкції, до облікової кількості штатних працівників за кожен календарний день включаються:
працівники, які фактично працювали;
працівники, які тимчасово були відсутні на роботі з будь-яких причин.
Тобто враховуються усі особи, які перебувають у трудових відносинах, незалежно від виду трудового договору.
Під час обчислення середньооблікової кількості штатних працівників не враховують тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігається місце роботи, зокрема тих, хто:
перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами;
знаходиться у відпустці для догляду за дитиною;
проходить строкову або контрактну військову службу;
призваний під час мобілізації;
має призупинений трудовий договір;
евакуювався або місцезнаходження якого тимчасово невідоме;
перебуває у відпустці без збереження зарплати під час воєнного стану без обмеження строку.
Держстат також звернув увагу на окремі категорії працівників, яких потрібно враховувати у рядку 1040 форми № 1-ПВ («Середньооблікова кількість штатних працівників»).
Зокрема, до цього показника включають:
працівників, які здали кров або її компоненти та отримали додатковий день відпочинку;
працівників, які після звільнення з військової служби повинні стати на військовий облік.
Такі рекомендації враховують положення статей 119 і 124 Кодексу законів про працю України, а також норми Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу».