Як заповнювати реквізит «Призначення платежу» при сплаті податків і штрафів: пояснення за Порядком № 148

Під час сплати податків, зборів, єдиного внеску або штрафних санкцій платники повинні правильно заповнювати реквізит «Призначення платежу» у платіжній інструкції. Про це нагадують податківці у категорії 129.04 "ЗІР". Правила його заповнення визначені Порядком заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати податків, зборів та інших платежів, затвердженим наказом Мінфіну від 22.03.2023 № 148 (далі – Порядок № 148).

Які поля містить реквізит «Призначення платежу»

Відповідно до п. 1 розд. II Порядку № 148 реквізит «Призначення платежу» є обов’язковим у платіжній інструкції. Під час його заповнення передбачені поля встановленого формату.

Зокрема, можуть використовуватися такі поля:

• «Код виду сплати»;
• «Додаткова інформація запису»;
• «Номер рахунку» – у разі сплати через єдиний рахунок, відкритий у Казначействі на ім’я ДПС;
• «Сума податку» – при сплаті через єдиний рахунок;
• «Інформація про податкове повідомлення (рішення)» – у разі сплати через єдиний рахунок;
• «Тип» – у разі сплати за оренду державного майна.

Які поля платник повинен заповнювати обов’язково

Згідно з п. 2 розд. II Порядку № 148 під час сплати податків, зборів, митних платежів, єдиного внеску або авансових платежів на бюджетні, небюджетні, депозитні чи єдиний рахунок платник заповнює два основні поля:

• «Код виду сплати»;
• «Додаткова інформація запису».

У полі «Код виду сплати» зазначається код відповідно до Переліку кодів видів сплати, наведеного у додатку 1 до Порядку № 148.

У полі «Додаткова інформація запису» платник може вказати інформацію щодо переказу коштів у довільній формі.

Якщо суб’єкт господарювання працює на підставі ліцензії або спеціального дозволу, у цьому полі також зазначають:

• звітний або податковий період, за який сплачуються податкові зобов’язання;
• дані дозвільного документа (вид документа, номер та дата).

Як оформлювати платіжні інструкції

Пунктом 3 розд. II Порядку № 148 встановлено, що кожний напрям перерахування коштів та кожний код виду сплати оформлюється окремою платіжною інструкцією.

Тобто якщо платник сплачує різні платежі або використовує різні коди виду сплати, потрібно оформити окремі платіжні інструкції для кожного платежу.

Які коди використовувати при сплаті штрафів і пені

Під час сплати штрафних санкцій або пені за результатами перевірок у реквізиті «Призначення платежу» потрібно зазначати відповідний код виду сплати залежно від типу платника та виду перевірки.

Для юридичних осіб

• 130 – сплата грошових зобов’язань, визначених за результатами камеральних перевірок підрозділами, що здійснюють адміністрування платежів;
• 131 – сплата грошових зобов’язань, визначених за результатами документальної або фактичної перевірки підрозділами, що здійснюють контрольно-перевірочні заходи.

Для фізичних осіб та ФОП

• 128 – сплата грошових зобов’язань або сум єдиного внеску, визначених за результатами камеральної перевірки;
• 131 – сплата грошових зобов’язань, визначених за результатами документальної або фактичної перевірки.

Висновок

Під час заповнення реквізиту «Призначення платежу» у платіжній інструкції платник обов’язково повинен зазначити код виду сплати та додаткову інформацію про платіж. При цьому для різних платежів або кодів виду сплати необхідно оформлювати окремі платіжні інструкції.

Поради бухгалтеру

• Перед сплатою податків або штрафів перевіряйте правильність коду виду сплати.
• У полі «Додаткова інформація запису» зазначайте період сплати та інші важливі дані платежу.
• Для різних податків або кодів виду сплати оформлюйте окремі платіжні інструкції.
• Користуйтеся переліком кодів із додатка 1 до Порядку № 148.